Hur man förbereder en riskhanteringsplanen

June 7

Riskhantering, gillar det eller inte, är en del av ett projekt Föreståndarens € s verklighet. En riskhanteringsplanen lägger ut strategier för att minimera de negativa effekter som osäkra händelser kan ha på ditt projekt. Utveckla din riskhanteringsplanen i organisering och förbereda skede av projektet, förfina den i början av utför arbetet scenen, och ständigt uppdatera den under resten av utför arbetet scenen.

Inkludera följande i ditt riskhanteringsplanen:

  • Riskfaktorer
  • Tillhörande risker
  • Din bedömning av sannolikheten för förekomst och konsekvenserna för varje risk
  • Din plan för att hantera utvalda risker
  • Din plan för att hålla folk informerade om dessa risker under hela projektet

Följande tabell visar en del av en riskhanteringsplan.

En del av en riskhanteringsplanen
Plan Element Beskrivning
Riskfaktor Du havenâ € t arbetat med denna klient innan.
Risker Produkt: Chans för missförstånd leder till felaktiga eller ofullständiga förståelse av clientâ € s behov.
Arbetstider: Ofullständig förståelse av clientâ € s affärsverksamhet leder till en underskattning av din tid för att kartlägga clientâ € s nuvarande verksamhet.
Resurser: Felaktig förståelse av clientâ € s tekniska kunskaper leder till att tilldela uppgifter till klienten att han canâ € t utföra; du behöver ytterligare personal för att utföra dessa uppgifter.
Analys Chanser att missförstånd clientâ € s behov = hög.
Chanser att underskatta tid att kartlägga verksamheten = låg.
Chanser att missförstånd clientâ € s tekniska kunskaper = låg.
Strategi Endast behandla risken för missförstånd clientâ € s behov. Minska risken för denna risk genom att göra följande:

1. Granska tidigare korrespondens eller skrift problemet rapporterar att identifiera clientâ € s behov.
2. Ha minst två lagmedlemmar som finns i varje möte med kunden.
3. Tala med olika personal i clientâ € s organisation.
4. Lägg alla kommunikationer i skrift.
5. Dela framsteg bedömningar med kunden varannan vecka under hela projektet.