Det går inte att ställa in marginaler i ett dokument

May 4

Susie skrev om ett problem hon hade med att sätta marginaler i vissa dokument. I hennes kontor, alla delar dokument. I en sådan miljö är det inte ovanligt att återanvända någon annans dokument, eller använda ett befintligt dokument som grund för ett nytt dokument. Susie rapporterar att ibland försöker hon ändra marginalerna på ett dokument, men att hon inte kan-förhandsvisningsområdet i dialogrutan Utskriftsformat visas inte på rätt sätt, och eventuella ändringar av kontrollerna är ineffektiva.

Det faktum att detta endast sker med vissa handlingar är en indikator på att problemet inte ligger med Word, men med de handlingar som uppvisar detta beteende. Mer än sannolikt, dokumentet har, på något sätt, skadas. Här är ett sätt att försöka "ta tillbaka" ditt dokument:

  1. Öppna problemdokumentet.
  2. Skapa en helt ny, tomt dokument.
  3. I det nya dokumentet, ange marginalerna på det sätt du vill att de ska visas.
  4. I problemdokumentet, tryck Ctrl + A markerar hela dokumentet.
  5. Håll ned Skift-tangenten när du trycker på pilen vänster. Denna "Avmarkerar" det sista stycket markören i dokumentet. (Du bör ha allt i dokumentet valt utom sista stycket markör.) Om du har visningen av icke utskrivbara tecken avstängd, du kanske inte egentligen se att sista stycket markör var omarke, men det var.
  6. Tryck på Ctrl + C. Dokumentet (minus sista stycket markör) kopieras till Urklipp.
  7. Byt till det nya dokumentet.
  8. Tryck på Ctrl + V. Texten från gamla dokument klistras i det nya dokumentet.
  9. Stäng alla dokument.

Vid det här laget bör du göra ditt arbete med det nya dokumentet. Du måste ange sidhuvud och sidfot igen, men dokumentet bör nu fungera som du förväntar dig det. När du är nöjd, kan du ta bort problemdokumentet.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (11893) gäller Microsoft Word 2007, 2010 och 2013. Du kan hitta en version av detta tips för den äldre menygränssnittet Word här: Det går inte att Ställ Marginalerna i ett dokument.