Vad är ett dokument kvitto?

January 14

Ofta när ett dokument lämnats till någon, den person anbuds dokumentet har ett behov av att föra ett register över utbyte eller ett behov av att säkerställa bevis för att handlingen gavs till mottagaren. Av dessa skäl, liksom andra, till ett dokument kvitto skapas ofta och kräver undertecknas av mottagaren. Även om det inte finns något standardformulär för ett dokument kvitto, de flesta innehålla namnet på dokumentet, datum och tid lämnats till mottagaren, och underskrift av den person som accepterade mottagandet av handlingen.

Medan det finns andra metoder för att säkerställa eller bevisar att en handling har mottagits, såsom att skicka dokumentet certifierad eller rekommenderat brev, i vissa fall, sådana metoder är inte praktiskt eller föredra. I avsaknad av en formell tecknare kort eller kvitto, såsom kvitto för en certifierad brev eller paket, ett dokument kvitto kan användas. Till exempel, om en privat budfirma används eller ett dokument är hand levererats, kan det inte vara leveransbevis frånvarande ett dokument kvitto.

Användningen av ett dokument kvitto används oftast för juridiska dokument; kan dock ett dokument kvitto användas för alla typer av dokument. På det rättsliga området, kan en ändring i sista minuten till ett dokument måste levereras till en kund, eller en nödsituation rörelse in till en domstol utan lyxen att vänta på en traditionell posttjänst. Ofta kommer även över natten post inte får dokumentet till sin destination i tid. Följaktligen kan en privat budfirma användas eller det dokument som lämnas personligen. En registrering av leveransen kan behövas vid en tvist om kvitto vid en senare tidpunkt.

Den fastighetsbranschen är ett annat område där ett dokument kvitto kan användas ofta. Erbjuder att köpa är i allmänhet tidskänsliga. Även ett erbjudande kan faxas över till en säljare, om erbjudandet accepteras, parterna vill oftast ett original, undertecknad kopia så snart som möjligt, vilket kräver att det är nödvändigt att använda en skyndsam leveranssätt, till exempel en privat budfirma . Bevis på mottagandet åstadkommes sedan genom att använda en dokument kvitto.

Ett dokument kvitto kan vara genomarbetade eller så enkelt som den part som använder den önskar. Som regel kommer den att innehålla namn och en kort beskrivning av dokumentet som levereras, antalet sidor, datum och tid, och kommer att ha en plats för namn och underskrift av den person som accepterar mottagandet av handlingen. Inte bara kvittot fungera som ett rekord för den person som upphandlas dokumentet, men det kan också krävas i händelse av att det finns en tvist eller tvister i framtiden kring när, eller ens om, handlingen mottogs.

  • Ett dokument kvitto kan åtfölja ett rekommenderat brev.
  • Kopior av ett dokument kvitto kan skickas via e-post.
  • Ett dokument kvitto är ett bevis på att en handling gavs till dess mottagare.