Olika kolumnbredd när du klistrar in

January 13

När du arbetar med tabeller, är det inte ovanligt att skära rader från en tabell och klistra in dem i en annan. Resultatet av sådana åtgärder kanske inte vad du förväntar dig, dock. De inklistrade rader, även om de har samma antal kolumner som måltabellen-kan se "ur balans", med cellgränserna inte rada upp med rad nu över eller under det.

Det finns ett par olika sätt du kan fixa den här situationen. Den första lösningen innebär att göra en ändring i hur du faktiskt klistra raderna i måltabellen. Prova detta nästa gång du vill göra klistra:

  1. Se till att du har Visa alla påslagen. (Klicka på verktygsfältet verktyg som ser ut som en baklänges P.)
  2. Lägg en tom rad i slutet av måltabellen. Det bör finnas ingenting i denna rad.
  3. I källtabellen markerar du cellerna i raderna som du vill kopiera. Det är viktigt att du inte väljer slutet av raden markör vid slutet av dessa rader. Med andra ord bör allt i dessa rader väljas, utom i slutet av raden markörer. (Se figur 1.)

    Olika kolumnbredd när du klistrar in

    Figur 1. Vad vill välja i tabellen.

  4. Tryck på Ctrl + C för att kopiera informationen till Urklipp.
  5. I måltabellen, placera insättningspunkten i den vänstra cellen i den nya raden som du lagt i steg 2. (Kom ihåg, denna rad ska vara tom.)
  6. Tryck på Ctrl + V.

Om du följer denna process, då innehållet från källtabellen kopieras in i celler i måltabellen. Nya rader skapas, vid behov, och dessa rader har samma cellbredder som de andra raderna i tabellen.

Det finns ett gottcha här. Lägg märke till att denna teknik inbegriper tillsats av en tom rad i slutet av tabellen (steg 2). Detta beror på att när du klistrar in den sista raden, tillägger Word automatiskt så många rader som du behöver. Om du vill klistra in informationen källa i någon annan plats i tabellen, då kan du sluta skriva över informationen redan i tabellen-om du inte lägger tillräckligt med tomma rader för att rymma de data som ska klistras in i tabellen.

Om du arbetar med en tabell som redan har trasslat upp kolumnbredder på enskilda rader, då du uppenbarligen inte kan använda ovanstående teknik. Istället kanske du vill använda Autopassa funktionen i Word. Om du använder Word 97, gör du så här:

  1. Markera hela tabellen.
  2. Välj Cell Höjd och bredd från menyn Tabell. Detta visar cell Höjd och Bredd dialogrutan.
  3. Se till att fliken Kolumn väljs.
  4. Klicka på Autopassa.

Om du använder Word 2000, Word 2002 eller Word 2003 proceduren är lite annorlunda:

  1. Markera hela tabellen.
  2. Välj Autopassa från menyn Tabell. Word visar en undermeny.
  3. Välj Autopassa till Innehåll från undermenyn.

Om du vill kan du även använda Autopassa genom att bara dubbelklicka på den vänstra kanten av bordet.

Ett annat sätt är att göra en omvandlingsprocess table-till-text-till-bord, som hamnar i att låta Word för att definiera nya kolumnbredder. Följ dessa allmänna steg:

  1. Välj din hela tabellen.
  2. Konvertera tabellen till text, se till att du anger tabbar som dina avgränsare.
  3. Omedelbart konvertera texten till en tabell, se till att du anger att flikarna är kolumn avgränsare.

Slutligen, om du har en hel del tabeller med trasslat upp kolumnbredd, kan du skapa ett makro som kommer att gå igenom och i huvudsak utför en Autopassa på varje bord i dokumentet.

Sub AutoFitAllTables ()
Dim oTbl Som tabell
För varje oTbl I ActiveDocument.Tables
oTbl.Columns.AutoFit
Nästa oTbl
End Sub

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (3897) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare) här: Olika kolumnbredder när Klistra.