Vad är 5S?

August 4

5S är en uppsättning hushållning regler conceptualized av japanerna att ingjuta disciplin på arbetsplatsen för en renare och mer organiserat tillverkningsmiljö. Det antogs senare i andra än produktionsverkstadsgolvet, inklusive kontor i Japan och andra kontinenter arbete inställningar. Fem japanska åtgärder ord som börjar med bokstaven S har myntats för att enkelt hämta hushållning regler som måste regelbundet följas för att upprätthålla ordning, renlighet, och effektiviteten på arbetsplatsen. De fem åtgärder ord är seiri, Seiton, Seiso, seiketsu och Shitsuke.

Seiri innebär att sortera. Delar och verktyg som behövs i produktionslinjen måste skiljas från de delar och verktyg som inte behövs och måste därför avyttras. Kontor kan härma en produktionslinje och även sortera kontoret material för att hålla en mager arbetsmiljö och gör det enkelt för en kontorsarbetare att lokalisera de saker han eller hon behöver för att slutföra en process eller tjänst. Skapa en checklista över de saker en produktions- eller kontorsarbetare behöver för att göra ett jobb kommer att effektivisera arbetet med att eliminera onödiga verktyg och material.

Seiton står för inställning ordning på arbetsplatsen. De delar och verktyg som behövs för produktionen skall vara noga märkt och sätta på sina rätta platser och inom räckhåll för arbetstagaren. På kontoret innebär det att sätta kontorsmateriel och material på sina rätta platser och sekvens som liknar ett löpande band för sömlös slutförande av en transaktion eller tjänst.

En produktionsarbetare måste också sopa arbetsplatsen och rengöra maskiner för att förhindra nedbrytning och reparation. Detta kallas Seiso, och det måste göras regelbundet. En ren arbetsmiljö är också till nytta för en kontorsarbetare. Han eller hon kommer att kunna andas ren luft och undvika att bli sjuk.

Standardisering, som kallas seiketsu på japanska, kommer att möjliggöra en arbetstagare att utföra dagliga uppgifter med lätthet och snabbhet, om han eller hon är på produktionsgolvet eller på ett kontor. Dokumentera steg-för-steg i att åstadkomma en persons arbete kommer låta honom eller henne att utföra uppgiften på ett slentrianmässigt. Det blir ingen mer trial and error, och slöseri med tid och material kommer att minimeras, om inte helt elimineras.

När organisationen redan praktiserande 5S, måste insatser göras för att upprätthålla en vana att god hushållning fastställs genom 5S. Detta är känt som Shitsuke. Detta kan göras genom ständig motivationen hos alla medlemmar i organisationen för att fortsätta träna 5S. Ett sätt att motivera var och en att upprätthålla vanan att 5S är att organisera övergripande tävlingar för att belysa de bästa metoderna. En överraskning revision skulle också kunna utföras av en 5S patrull att hålla alla på tårna och vara konsekvent i att upprätthålla ordning och renlighet på arbetsplatsen tills det blir en livsstil och en kultur i organisationen.