F4 Jobba Ändrar cellreferenser

April 28

Hazel nyligen köpt en ny dator som använder Windows 8.1. Hon har funnit att hon inte längre kan använda F4 som en metod för att växla en cellreferens genom de absoluta / relativa inställningar. Istället F4 öppnar en sidebar om projicera en andra bildskärm. Som Hazel har bara en monitor, men massor av krav för att ställa cellreferenser till och från absolut, detta driver henne galen. Hon skulle vilja F4 för att fungera som det traditionellt gjorde i Excel.

Testa på en Windows 8.1-system indikerar att F4 nyckel fortfarande går igenom absoluta / relativa versioner av referenser. Det finns en varning dock: Du måste se till att du är i "redigeringsläge" när det gäller att använda F4 med formler. Med andra ord, markera cellen som du vill ha trycker på F2 för att komma till redigeringsläget, använd vänster och höger piltangenter för att flytta genom formeln och tryck på F4 när du vill cykla en referens genom olika permutationer av absolut och relativ notation.

Om F4 fortfarande inte fungerar som du förväntar dig, då är det en bra satsning att du använder en bärbar dator eller en super-duper, multifunktions tangentbord med ditt skrivbordssystem. På dessa typer av tangentbord funktionstangenterna vanligtvis gör speciella saker, till exempel justera volymen, justerar skärmens ljusstyrka, etc. För att komma till den normala driften av en viss funktionstangent, leta efter en nyckel märkt något liknande FN (förkortning för "funktion "). Håll ned den knapp som du trycker på F4, och det bör fungera som du förväntar dig.

ExcelTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips (13235) gäller Microsoft Excel 2007, 2010, och 2013.