Vad din projektplan bör täcka

January 24

När du vet målet med ditt projekt och du tror itâ € s möjligt, behöver du en detaljerad projektplan som beskriver hur du och ditt team kommer att få det att hända. Inkludera följande i ditt projekt-förvaltningsplan:

  • En översikt av orsakerna till ditt projekt
  • En detaljerad beskrivning av avsett resultat
  • En lista med alla begränsningar projektet måste ta itu
  • En lista med alla antaganden i samband med projektet
  • En lista över alla erforderliga arbetet
  • En uppdelning av de roller du och dina gruppmedlemmar kommer att spela
  • En detaljerad projektschema
  • Behov av personal, fonder, och icke-personella resurser (såsom utrustning, anläggningar och informations)
  • En beskrivning av hur du planerar att hantera väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer
  • Planer för projektkommunikation
  • Planer för att säkerställa projektens kvalitet

Alltid sätta dina projektplaner skrift; Därigenom hjälper dig att klargöra detaljer och minskar chanserna att du € ll glömmer något. Planer för stora projekt kan ta hundratals sidor, men en plan för ett litet projekt kan ta bara några rader på ett papper (eller en bordsduk!).

Framgången för ditt projekt beror på tydlighet och noggrannhet din plan och på om människor tror att de kan uppnå det. Med tanke på tidigare erfarenheter i projektplanen gör din plan mer realistisk; engagera människor i plana € s utveckling uppmuntrar deras engagemang för att uppnå det.

Ofta trycket för att få snabba resultat uppmuntrar människor att hoppa över planeringen och få rätt till uppgifterna. Även om denna strategi kan skapa en hel del omedelbar aktivitet, det skapar också betydande möjligheter för avfall och misstag.

Kontrollera att drivrutiner och anhängare av din projektgenomgång och godkänna planen skriftligen innan du börjar projektet. För ett litet projekt, kanske behöver du bara en kort e-post eller someoneâ € s initialer på planerna. För ett större projekt, men kan du behöva en formell granskning och signoff av en eller flera nivåer av din organizationâ € s ledning.