Vad är ett flödesschema?

September 1

Ett flödesschema visar visuellt en process eller faser av ett projekt. Ofta används i verksamheten, det ger en gemensam referenspunkt för dem som deltar i ett projekt eller förfarande. Det är också en hjälpsam referenspunkt för att hitta fel i en process eller ett projekt.

Företagen kan använda separata flödesscheman för att skildra verkliga processer och bästa processerna, och sedan jämföra de två att förbättra processer. Ett diagram är också en effektiv metod att utbilda anställda på en ny process. Ofta är man van vid att underlätta en överenskommelse om stegen i ett projekt eller process. Vanliga fördelar med flödes kartläggning är bättre förståelse av en process, kvalitetsförbättring, och en tydligare förståelse för sambandet mellan kunder och leverantörer.

Den moderna flödesschema förknippas med tidiga skildringar av logiken av datorprogram; Emellertid kan den användas för något ändamål, inte bara för affärsprocesser. Ett diagram kan skildra monteringsanvisning en konsumentprodukt, en tidslinje för en organisation fundraiser, eller riktningar från en destination till en annan. Applikations mjukvaran kan använda en sådan diagrammet uppgifter i sin användardokumentation.

Ett flödesschema omfattar start- och slutpunkter, med ingångar, utgångar, möjliga vägar, och beslut längs vägen. Mest använda grundläggande symboler; start- och slutsteg är oftast ovala eller rundade rektanglar. En rektangel representerar ett steg i processen och en diamantform indikerar ett beslut. Pilar som leder ut ur ett beslutsruta har motsvarande ja / sant eller inga / falskt vägar.

Cirklar skildra verksamheten och en pil-form innebär transporter. En triangel indikerar lagring och en fyrkant representerar inspektion eller mätning. Andra former symboliserar uppgifter ingång och utgång, singel och flersidiga dokument, manuella operationer, förseningar, och nästa sida kontakter. Symbolerna innehåller identifiera text.

För att indikera en gemensam process, kommer ett flödesschema kombinera två eller flera symboler. Pilar mellan symbolerna skildra flödet av steg. En förenklad man kan bara använda pilarna för att visa flödet av åtgärden. Inte alla sjökort använder symboler; vissa använder grafik för att indikera en produkt eller process.

Vid utformningen av en flödesschema, bör en person först samla in information om flödet av befintlig eller förväntad process. Han eller hon kan sedan skapa en rättegång processkarta med hjälp av de enklaste symboler möjligt. Andra människor bör uppmanas att leta efter brister och göra nödvändiga förändringar. När man utvecklar ett flödesschema, bör enskilda ska du tydligt definiera dess gränser. Många grundläggande kontors program inkluderar funktioner för att skapa dessa diagram, och det finns också specialiserade program just för processen.

  • Flödesscheman används för att skildra företags- eller organisationsprocesser, inklusive möjliga utfall för varje steg.