Ändra standard filnamn

November 3

När du sparar ett Word-dokument för första gången, Word använder vanligtvis det första stycket i dokumentet som det föreslagna filnamnet i dialogrutan Spara som. I verkligheten är detta val för en standard filnamnet andra val för Word. Det kommer att använda ditt dokument titel som standard filnamnet, förutsatt att du har ställt in en.

Du kan använda denna information till din fördel genom att ställa in dokumenttiteln i mallarna som du använder för att skapa dina dokument. Till exempel, låt oss säga att du använder en mall för att skapa dina brev. När du normalt sparar en ny bokstav, plockar Word up namnet standardfilen från första stycket i ditt brev, som kan vara ditt brev eller datum. Om du ändrar dokumentets titel i mallen till något som personligt brev, sedan Word använder Personlig Letter.doc som det föreslagna filnamnet. Detta är naturligtvis mycket närmare hur du vill den sparade filen än om Word hade föreslagit brev eller datum. Allt du behöver göra är att snabbt anpassa namnet (till något som personligt brev till Bill.docx) i dialogrutan Spara som.

För att ställa en dokumenttitel i en mall, använder du dialogrutan Egenskaper för mallen. Hur du visar dialogrutan beror på vilken version av Word du använder:

  • Om du använder Word 2007 klickar du på Office-knappen, välj sedan Förbered | Egenskaper. Word visas Dokumentinformationspanelen längst upp i dokumentet. Använd Dokumentegenskaper listrutan (övre vänstra hörnet på Dokumentinformationspanelen) för att välja Avancerade egenskaper. Word visas dialogrutan Egenskaper.
  • Om du använder Word 2010 klickar du på fliken Arkiv i menyfliksområdet och klicka sedan på Info | Egenskaper | Avancerade egenskaper. Word visas dialogrutan Egenskaper.

Kontrollera att du gör stegen ovan, beroende på vilken version, efter att ha öppnat mallfilen. Oavsett vilken version av Word du använder, se till fliken Sammanfattning visas. (Se figur 1.)

Ändra standard filnamn

Figur 1. Fliken Sammanfattning av dialogrutan Egenskaper.

Nästa, ändra innehållet i fältet Titel på namnet standardfilen som du vill använda. Du behöver inte inkludera .docx delen av filnamnet. När du är klar klickar du på OK och sedan sparar och stänger mallen.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (5920) gäller för Microsoft Word 2007 och 2010. Du kan hitta en version av detta tips för den äldre menygränssnittet Word här: Ändra standard filnamn .