Vad är ett kostnadsöverskridande?

March 24

Kostnad överskridande avser en situation där ett projekt medför kostnader som överstiger förväntade kostnader som anges i budgeten för projektet. När ett kostnadsöverskridande händer innebär det att laget arbetar med ett projekt har tillbringat alla pengar som budgeterats för projektet. Ett projekt som har nått kostnadsöverskridande kräver pengar som överstiger den ursprungliga budgeten för att slutföra arbetet. Kostnadsöverskridanden kan hända för en rad olika skäl, men de är oftast undvikas med noggrann budget design och projektutgifter planeringen.

När ett projekt går över budget, kan det kosta en organisation mer än extra pengar. Kostnadsöverskridanden i ett projekt kan orsaka förseningar medan projektledaren finner mer pengar för projektet. I värsta fall kan en kostnadsöverskridande föra ett projekt till en komplett stopp om inga pengar finns för att kompensera skillnaden och finansiera slutförandet av projektet.

Skälen för ett kostnadsöverskridande kan inkludera dålig organisation, brist på information, eller kundernas krav utöver vad som var planerat för ett projekt. Dålig organisation kan komma från dålig projektplanering eller brist på erfarenhet planerar vilken typ av projekt till hands. Brist på korrekt information om projektet kan också påverka noggrannheten i budgetprognoser. Om en projektledare har ingen information hon behöver för att planera ett projekt, kan budgetering bestämmas från felaktiga siffror härrör från dålig information. Otillförlitlig information kan orsaka merkostnader som gör en understiger vad som behövs för att slutföra ett projekt budget.

Ofta kan en kostnadsöverskridande hända när en kund frågar efter arbete som inte var ursprungligen planerat till ett projekt. Ett bra exempel på detta kan vara en husägare som gör flera extra önskemål hos en entreprenör utan att justera budgeten för byggprojektet. Eftersom extra material och arbetskostnad pengar, några extra begär lägga ytterligare kostnader för bekostnad av ett projekt. Dessa extra kostnader kan orsaka en entreprenör att gå över budget om kostnaderna för ytterligare ansökningar inte läggs till den ursprungliga projicerade budgeten.

Ibland kostnadsöverskridanden sker av en slump. Trafik, olyckor och naturkatastrofer kan skapa skador och förseningar som lägger till kostnaden för ett budgeterat projekt. Det bästa sättet att undvika arbets förseningar till följd av budget överskridande är att avsätta krisfonder för ett projekt om oväntade hinder orsakar ett projekt för att överskrida sin budget.