Vad är ett kvitto?

June 17

Ett kvitto är ett enkelt dokument som verifierar betalningen mottogs i utbyte mot varor eller tjänster. Detta kan vara något så enkelt som vad en individ får efter att ha gjort ett köp i affären, till exempel. Företagen använder också betalningskvitton för produktleveranser eller oberoende entreprenörer, bland annat, att se till att båda parter har bevis på att varorna eller tjänsterna utförs. Vissa företag kombinerar ett kvitto med en faktura, och kommer bara göra en notering på botten av den befintliga dokument som betalningen gjordes; Detta kan göra arkivering något lättare.

Syftet med ett kvitto i alla situationer är att kontrollera att rätt belopp åtalades för rätt produkter eller tjänster. I sin mest grundläggande, kommer ett kvitto visar namn och adress på den butiken, inköpsdatum och en beskrivning av objektet. Det kommer också att innehålla det pris som betalas och eventuella skatter som har lagts in, liksom betalningssätt, såsom kontanter, en check eller kreditkort. Någon ges ett kvitto efter ett köp bör snabbt kontrollera att se till att de belopp som anges är korrekta; Detta gäller särskilt om ett kreditkort har använts för inköp, där en felaktig avgift kan vara ett stort problem.

Mellan företag, använder en kvitto liknande principer till grundläggande kvitton emot från butikerna. Den kommer att innehålla samma information, även om beskrivningen av produkter eller tjänster kan vara mer detaljerad. Det kan även innefatta ett fakturanummer, om det är förenat med ett visst fakturanummer. Dessa ger kvitton bör generellt hålla kopior dock att se till att de andra inte ändras.

Någon bokning leverantörer för en särskild händelse, såsom ett bröllop eller fest bör också få ett kvitto för alla insättningar placerade, såsom för en florist eller matleverantör. Kvittot kommer i allmänhet ange betalda beloppet samt resterande skulden vid tidpunkten för tjänsten. Det är viktigt att hålla alla kvitton betalnings, men dessa är särskilt viktiga eftersom de också fungera som en form av ett kontrakt mellan två parter. Om kontraktet inte är hedrad, kan det kvitto fungera som bevis, om det blir nödvändigt att ta upp frågan till domstol.

  • En person kan få en betalnings kvitto efter att köpa varor till en livsmedelsbutik.
  • Livsmedelsbutiker utfärdar betalningskvitton.
  • De flesta företag kommer att skicka ett kvitto efter att ha fått en check.