Vilka är stegen för Petty Cash Avstämning?

August 3

Handkassa är en liten summa pengar ett företag kommer att hålla till hands för immateriella kostnader. Handkassa försoning är processen för att titta på de kvitton för handkassan utgifter och matcha den totala tillbaka till den ursprungliga kontantbelopp. Steg innehåller ofta granska enskilda handkassa förfrågningar, analysera kvitton på pengar spend, balansera kontanter, publicera de journalanteckningar och påfyllning av pengar. Ekonomiavdelningen hanterar vanligtvis dessa tullar, även små företag kan förlita sig på ägare eller en sekreterare.

De flesta företag kräver anställda att fylla i ett litet dokument eller begära för handkassa. Detta kan behöva chefs tillstånd så företaget undviker att ge ut pengar för icke-kommersiella syften. Detta bidrar också revisorer spåra vem som har småaktiga kassamedel och följa upp med dessa individer för att säkerställa att pengarna inte stulen av den anställde. Den handkassa begäran kommer också gå tillbaka till revisorn tillsammans med överblivna kontanter och inköpskvitto för handkassan försoning.

Revisorer måste noggrant analysera kvitton när man går igenom handkassan försoning. Detta gör att revisorer att upptäcka om pengarna användes felaktigt eller att varor inköpta behövdes inte av företaget. Den grundläggande processen för att förena enskilda kvitton är att matcha den ursprungliga begäran om medel till överblivna kontanter och kvitto. När de är färdiga, kommer revisorn sedan förena hela småaktiga kontanta medel.

Den handkassa avstämning innebär att man tar start balansen i handkassan rutan och subtrahera den totala utgifterna som bygger på de returnerade kvitton. Revisorn kan sedan lägga upp pengar för närvarande i rutan och jämföra detta med den beräknade siffran. Om siffrorna stämmer, är det handkassa försoning komplett. Skillnader kan kräva att revisorn att hitta felet och upptäcka om kontanter är högre eller lägre än den beräknade siffran. Företag kan inte se dessa skillnader som material, vilket resulterar i en ofullständig försoning.

När kvittot matchningsprocessen är klar kommer revisorn att skapa ett verifikat att posta utgifterna i redovisningen huvudbok. Stora organisationer kan du publicera beloppet till ett diverse utgiftskonto. Små företag får lust att separera dessa utgifter så att de inte har stora diverse bekostnad konton. När postat kommer revisorn lämna in en begäran att fylla de småaktiga kontanta medel. Detta innebär normalt att skicka en check begäran till ekonomiavdelningen, begär tillstånd från ägaren eller chef, och inkasso kontrollen vid companyâ € s bank. Medlen kommer sedan gå in i kassalådan för framtida bruk.

  • Analysera kvitton är ett viktigt steg i handkassan försoning.
  • Handkassa är en liten summa pengar ett företag kommer att hålla till hands för immateriella kostnader.