Flytta Building Blocks

June 2

Gay har ett antal byggstenar definierade, som alla är lagrade i hennes mallen Normal. När mallen Normal ersätts av hennes IT-avdelning, är alla Gay anpassade byggstenar utplånats. Hon undrar om det finns ett sätt att överföra byggstenar från en mall till varandra så att hon kan rädda hennes byggstenar.

Lyckligtvis finns det ett sätt att göra just detta, använd Building Blocks Organizer (Infoga | Text | Snabbdelar | Ordna byggblock). Välj den byggsten som du vill flytta, klicka på Redigera Egenskaper och helt enkelt ändra "Spara i" plats.

Nu, som sagt, det finns förmodligen ett enklare sätt att hantera dina byggstenar. Microsoft tillåter byggstenar som ska lagras i någon mall du önskar, men har utsett en särskild mall just för denna användning. Istället för att lagra dina byggstenar i mallen Normal, lagra dem i speciella Building Blocks.dotx mall. För att flytta byggstenar till denna mall, använd byggsten Organizer som tidigare noterats, men ändra "Spara i" plats till Building Blocks.dotx.

Om du väljer att lagra dina byggstenar i Building Blocks.dotx, då det är mindre chans för dem att skrivas över när din IT-avdelning uppdaterar mallen Normal. Om däremot ersätter din IT-avdelning automatiskt Building Blocks.dotx när de uppdaterar systemet, då du kommer fortfarande vara kvar med den strategi för att flytta enskilda byggstenar, som beskrivits tidigare. (Naturligtvis kan du undvika detta problem tillsammans, om du sätter dina byggstenar i en egen mall och se till att du fäster den mall för alla dina dokument.)

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (3873) gäller för Microsoft Word 2007, 2010, och 2013.