Vad är representation?

September 21

I ett affärssammanhang, representationskostnader är kostnader anställda drabbas av för att äta och sysselsätta sig och affärsbekanta medan de arbetar för att generera intäkter för arbetsgivarna. Detta kan omfatta pengar spenderas på klient odling, som att ta ett utsikter ut till lunch eller interagerar med en målgrupp över en golfrunda. Ofta är denna kategori viktigt skattemässigt, eftersom många jurisdiktioner tillåter företag att dra dessa typer av kostnader från intäkter innan man kan avgöra skattepliktig inkomst.

Många länder kräver företag att betala skatt som självständiga enheter på samma sätt som individer betalar inkomstskatt på löner intjänade. Behörigheten skatte kod definierar vilka typer av utgifter som kan minska ett företags beskattningsbara inkomst. Dessa affärskostnader vanligtvis grupperade i kategorier för att förenkla redovisningen. Medan kategorin representationskostnader kan teoretiskt innehålla något relaterat till ämnet, får det endast innehålla sådana kostnader som är godkända av skattelagstiftningen om ett företag vill använda den kategori som ett företag bekostnad avdrag.

Skattekoder avvika med jurisdiktion. Den formella definitionen av representationskostnader i skattehänseende skiljer likaså. Det är en internationell tryck att standardisera affärs redovisningsregler olika jurisdiktioner som har normalise definitionerna av utgifter och avdrag i viss utsträckning. Skillnader kvarstår, naturligtvis, men behandlingen av representationskostnader i en stor jurisdiktion, såsom USA, är en rimlig exempel på hur bekostnad kategorin behandlas generellt.

Representationskostnader vanligtvis definieras som alla utgifter som ger underhållning, nöjen eller rekreation för att underhålla en klient, kund eller anställd som en nödvändig del av att generera affärsintäkter. Dessa kostnader kan inkludera måltider. Att behandla dessa kostnader som affärs avdrag, måste de ha uppkommit i en företagsmiljö, eller för det uttryckliga syftet att göra affärer. Kostnaderna kan inte ingå i ett annat företag kostnadskategori, till exempel resor, och kan inte vara påkostade eller extraordinärt.

Statliga beskattningsorgan försöker begränsa användningen av kategorin representation eftersom det är föremål för missbruk. Företag försöker ibland att klassificera någon typ av underhållning som ett företag bekostnad och använda den kategori att skriva av onödiga eller personlig underhållning. I USA, till exempel, bara IRS tillåter ett företag att dra av 50 procent av de representationskostnader som den påstår. Det kräver också företag att dokumentera kostnader genom att hålla koll på mängden bekostnad, datum och placera den har uppkommit och affärsrelationen på personen höll.