Lotus Grupperade kalkylblad

September 29

Innan övergången till Excel, var Lotus 1-2-3 kalkylprogram val där Bill arbetade. I Lotus du kunde skapa en "grupperad kalkylblad." Varje kalkylblad i en grupp antas samma formatering automatiskt. Detta var mycket användbart, men Bill har ännu att upptäcka samma kapacitet i Excel. Han undrade om någon hade några förslag till denna förmåga i Excel.

Det finns inget sätt att skapa varaktiga kalkylbladsgrupper i Excel. Du kan dock skapa "on-the-fly" kalkylbladsgrupper, oftast nämns som en "urvalsuppsättning" av kalkylblad.

Skapa en sådan uppsättning är enkel-bara välja det första kalkylbladet som du vill ha i gruppen, sedan hålla ner skifttangenten medan du klickar på fliken för det sista arket. Nu, alla kalkylblad mellan den första och sista är en del av urvals uppsättningen. Du kan också hålla nere Ctrl-tangenten medan du klickar på olika flikar för att lägga till eller ta bort kalkylblad från gruppen.

När ditt val uppsättning är etablerad, sedan någon formatering du gör till en av skivorna görs också till de övriga arken i gruppen. Den enda potentiella "gotcha" är att du måste vara försiktig om du börjar skriva in informationen i celler eftersom att mata in data i ett ark kommer också få den att skrivas in på samma plats i andra blad i gruppen.

Du kan också, om så önskas, enkelt kopiera formatering (och enda formatering) från ett kalkylblad till en annan. Gör så här:

  1. Formatera ett kalkylblad som du önskar.
  2. Markera alla celler i kalkylbladet genom att trycka Ctrl + A.
  3. Tryck på Ctrl + C. Detta exemplar allt i kalkylbladet till Urklipp.
  4. Markera kalkylbladet (eller kalkylblad) till vilken du vill kopiera formateringen.
  5. Tryck på Ctrl + A. Detta väljer alla celler i kalkylbladet (eller kalkylblad).
  6. Välj Klistra in special på Redigera-menyn. Excel visar dialogrutan Klistra in special. (Se figur 1.)

    Lotus Grupperade kalkylblad

    Figur 1. dialogrutan Klistra in special.

  7. Välj Format alternativknappen.
  8. Klicka på OK.
  9. Om du vill också kopiera kolumnbredd, upprepa steg 6 till 8, men i stället väljer kolumnbreddalternativknappen.

ExcelTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips (11190) gäller Microsoft Excel 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Excel (Excel 2007 och senare) här: Lotus Grupperade kalkylblad.