Vad är en chef?

March 9

En chef är en person vars jobb det är att övervaka en eller flera anställda, divisioner eller volontärer för att säkerställa att de utför vissa uppgifter eller uppfylla vissa mål grupp. Chefer kan vara formell eller informell. De är vanligast inom företag, men kan hittas i de flesta någon situation där det finns ett behov av en ledare att huvudet upp enskilda projekt.

Övergripande arbetsuppgifter och roller

Spikning ner en chefs specifika arbetsuppgifter eller prestandakrav kan vara något knepigt eftersom jobbtitel involverar så många olika typer av arbeten. Varje chef är på sin kärna en ledare, men som är där de flesta ansvars ursprung. Planering och gruppbaserad organisation är viktiga delar av jobbet; tillsyn, mentorskap, och motivera lägre nivå arbetare är också viktigt.

En chef är ofta uppmanas att agera som den yttre "ansikte" av de människor han eller hon utövar tillsyn. Det är ofta så att ledarna måste trumma upp stöd för sitt lag arbete, ofta genom att bygga anslutningar med utomstående. Detta kommer ibland i form av fundraising men kan även gälla reklam eller politiskt stöd.

Tiers av Ansvar

I stora företag hantering brukar delas in i tre nivåer, nämligen övre eller hög nivå ledarskap, mellanchefer och tillsyn lägre nivå. Den "lägre" nivåer omfattar chefer som verkar på grundläggande nivåer av handel eller funktion. Mid-nivå ledare övervaka typiskt de i flera junior positioner, och även brukar generera rapporter för högre chefer. Människor i de bästa nivåerna är oftast de övergripande chefer. De flesta är också medlemmar i bolags styrelse och som sådan är ansvariga för att göra viktiga beslut i frågor som finansiering, ansvar, och vinstutdelning.

När de flesta människor tänker på chefer i företags bemärkelse, de tänker på mellannivån. Middle-förvaltning kan innefatta handledare att fält stora territorier och lösa problem inom det nedre management nivån. Dessa människor är i huvudsak chefer av ledarna i den nedre nivån. En ledare på denna nivå kan göra taktiska beslut om hur man bäst hanterar utmanande situationer som uppstår inom avdelningar, divisioner, eller ens mellan enskilda medarbetare. Ledare är också ansvarig för rapportering till övre ledning, men i vissa branscher denna funktion har till stor del ersatts av automationsteknik. I dessa fall är en uppgift för den mellersta ledaren att korrekt indata och rapporteringskrav, men han eller hon inte kan faktiskt behöva träffa högre-ups väldigt ofta.

De övre nivåerna, medan mer prestigefyllda, är ofta mycket mindre och tenderar att involvera mindre praktisk arbete. Dessa chefer är oftast till uppgift att övervaka och styra verksamheten till framgång genom att göra strategiska långsiktiga beslut baserade på att analysera data och extrapolera handlingsplaner som behandlar relevanta frågor och samtidigt förbättra den nedersta raden.

Kommersiella butiker och franchise

I kommersiella titlar som snabbmatsrestauranger, säkerställer ett detaljhandelschef att dagliga affärsfunktioner smidigt. Om en anställd ringer i sjuka, om det finns ett problem med lager eller leveranser, eller om en kund har en fråga, en bra chef kommer att ta hand om problemet snabbt genom att tilldela någon till den eller genom att ta itu det personligen. Beslut som fattas på denna nivå är normalt kortsiktiga och inriktade grundläggande operativa behov.

Office Management

I fallet med en liten, familjeägt företag kan det finnas en "låg nivå" kontorschef som rapporterar direkt till ägaren av företaget. Denna person kan vara ansvarig för en mängd olika arbetsuppgifter som vanligtvis uppdelade i enskilda avdelningar i större företag. Dessa arbetsuppgifter kan omfatta redovisning, sjöfart och kundservice, där mer juniora medarbetare utför de flesta av dessa uppgifter. Denna person kan också fungera som revisor, chef säljare eller köpare, till exempel.

Det är också vanligt att hitta kontorschefer i stora företag, men i detta sammanhang jobbet är mestadels sekreterar. Storskaliga kontorschefer är vanligtvis ansvarig för sekreterar pooler, och övervaka uppgifter och produktivitets oro administrativ personal. Dessa jobb är ofta ganska konkurrenskraftiga, och typiskt betalar väl i jämförelse med andra administrativa befattningar.

Urval och uthyrning Kriterier

Det är vanligtvis inte någon sorts formel för vad som krävs för att bli en chef. Det är ofta de fall att chefer främjas inifrån - det vill säga, de är utvalda baserat på deras beprövade lämplighet som medlem i en viss grupp - men inte alltid. Särskilt i större företag, kan chefer väljas baserat på deras ledarskap potential eller bevisad förmåga. Ett antal handelshögskolor erbjuder management spår att utbilda människor för att fylla övre nivå positioner även i branscher som de annars inte har någon erfarenhet av. Mycket beror på de behov som företaget, potentialen av kandidaten, och detaljerna i positionen.

  • Chefer övervaka ofta möten.
  • Chefer måste se till att deras produkter uppfyller vissa normer.
  • Retail chefer kan utveckla strategier för att förebygga snatteri.
  • Chefer övervaka medarbetar- och kundinteraktioner.
  • Chefer måste ha utmärkt kommunikationsförmåga.
  • En chef övervakar anställda.