För seniorer: Kontrollera stavning i en Microsoft Works-dokument

February 2

Innan du skriver eller dela en Microsoft Works-dokument, kanske du vill stavningskontrollera den. Även MS Works "stavningskontrollen inte kommer att fånga varje fel (om du skrivit öm i stället för att skjuta i höjden, till exempel, kommer verktyget inte fånga det), kan den fånga många stavfel och hjälpa dig att rätta dem.

Med det dokument du vill kontrollera öppet väljer Verktyg → Stavning och grammatik.

Om du inte gjorde några märkbara fel, visas ett meddelande om att stavningskontrollen är klar, men om du gjorde, är den misstänkta felet markeras och dialogrutan Stavning och grammatik visas.

För seniorer: Kontrollera stavning i en Microsoft Works-dokument

Klicka på en stavningsförslag och sedan på Ändra för att ändra just det här fallet av ordet.

Du kan klicka på Ändra alla istället för att ändra alla förekomster av ordet i dokumentet. Om du klickar på Ignorera en gång, ignorerar stavningskontrollen den aktuella förekomsten av ordet; klicka på Ignorera alla för att ignorera alla förekomster av detta ord i stället. När du gör ett val, flyttar stavningskontrollen till nästa ifrågasatta ord (om någon). Fortsätt tills hela dokumentet kontrolleras.

Om du vill lägga till ordet i ordlistan, så att den inte längre ifråga i en stavnings- och grammatikkontroll, klicka på Lägg till. Det är en bra idé att använda Lägg funktionen att sätta ovanliga ord eller förkortningar som du använder ofta i ordboken. Till exempel kan du lägga oredovisade namn på personer eller företag, vetenskapliga termer eller förkortningar som IBM eller AARP.

Klicka på Stäng.

Dialogrutan är stängd.

Om du vill också ha Works kontrollera din grammatik, kan du välja den Check Grammatik kryssrutan i dialogrutan Stavning och grammatik ruta. Nästa gång du kör stavnings- och grammatikkontroll, Fungerar visar meningar med eventuella grammatiska fel och föreslår hur man rättar till dem.