Vad är en Debit Memorandum?

September 29

En debet promemoria är en redovisningsverktyg som används för flera ändamål. Den fungerar som ett medel för finansiella institutioner, till exempel banker, för att informera sina kunder om ändringar i sina saldon på grund av en internt genererad transaktion som inte får ingå i de vanligare typerna avgifter som tillkommer räkenskaperna för sådana kunder. Anläggningen utnyttjas också av företagen som ett sätt att korrigera en obalans i de avgifter som tidigare utfärdats för en transaktion.

Ibland företag gör misstag genom laddning sina kunder ett belopp som kan vara lägre än det faktiska priset för en tjänst eller produkt. När detta händer, kan bolaget besluta att avge ett sådant misstag genom användning av en debet promemoria. I detta fall kommer debet promemorian endast omfatta skillnaden mellan det tidigare laddade och det faktiska beloppet, vilket kommer att utfärdas till kunden som en faktura. Företaget utfärdar en sådan debet promemoria kan också ha underlåtit att vidta några faktorer som påverkar priset på varan i beaktande när det utfärdade den ursprungliga fakturan, vilket gör det nödvändigt för den att räkna om och tillskriva det faktiska belopp till kunden för remittering av betalning.

En annan tillämpning för en debet promemoria är en avgift som tillskrivs kontot för en kontoinnehavare av en bank, annan än de vanliga avgifterna. Till exempel kan en bank debitera ett fastställt belopp från ett konto holderâ € s balans som en bestraffande böter för att utfärda checkar. I ett sådant fall kommer banken utfärda en debet promemoria till den drabbade kunden, informera honom eller henne om de avdrag, vilken typ av avdrag, och den nuvarande balansen i depositorâ € s konto. Ibland banken kan utfärda en debet promemoria när det debiterar lite pengar från kundens konto som en serviceavgift för att behålla kontot.

Vid andra tillfällen, kan orsaken till uppkomsten av detta verktyg bero på något fel på den del av revisorer när förena bolagets bokföring. I denna typ av fall revisorer kommer att kompensera för felet med hjälp av en debet promemoria. Vanligtvis kommer sådana misstag i försoning överskatta totala summan på kontot, eller det kan bero på att en del misstag i ladda kunder för tjänster och varor som har ökat den totala summan.