Vad är en gemensam Paymaster?

March 31

En vanlig kassör är en enhet som hanterar löner och skatter för anställda i närstående företag tillsammans. Genom att använda denna typ av lönearrangemang, om ett företag har rätt att göra så, kan spara pengar på skatter i vissa inställningar. Företag som vill använda det här alternativet kan behöva lämna in en ansökan samt tillhandahålla noggrann dokumentation för att bevisa sin behörighet. Administrationen av lönesumman måste också hanteras försiktigt för att uppfylla lagstadgade normer.

Det första kravet för användningen av en gemensam paymaster är att företag är relaterade. Detta sker vanligtvis med dotterbolag i samma företag. En veterinärklinik, till exempel, kan ha en division som erbjuder hem kliniska besök, en diagnostik lab, och en vanlig praxis, som alla arbetar oberoende. Om ett veterinärtekniker ger stöd i praxis och på hembesök, denna person skulle teoretiskt betalas separat, och löneskatter skulle samlas för både arbetsgivare.

Med en gemensam kassör, ​​skulle den anställde betalas av en tredje part löneavdelning som representerar alla divisioner, möte nästa kravet på sådana arrangemang. Alla anställda måste betalas av denna enhet ensam, inte av enskilda löneavdelningar. Den kassör fungerar effektivt som en arbetsgivare, som ger ersättning för arbetade timmar, avdrag som är lämpligt, och arkivering löneskatter. Alla skattedokumentation lämnas på en gång; veterinär teknikern wouldnâ € t får separata betalningar och uttalanden för at-home besök och arbete i praktiken själv.

Om reglerna för en gemensam kassör följs, kan företagen undvika vissa överskjutande skatteskulder. Bruket kan också effektivisera lönehantering och fakturering, vilket kan erbjuda ytterligare besparingar för företaget. För anställda, kan det ge vissa fördelar genom att eliminera förvirrande flera betalningar och skattedeklarationer, vilket kan göra arkivering korrekta person skatter mycket lättare. Revisorer kan periodvis granska journaler och praxis för att bekräfta att en person betecknas fortfarande som en gemensam kassör och kan behandlas som en.

Separata bolag utan en relation kan inte använda den här inställningen för att hantera lönelistan. Betalningar och skattedokumentation för anställda skulle behöva lämnas helt separat. Likaså om enskilda löneavdelningar bibehålls, bryter mot detta gemensamma kassör avtalet. Företag som vill upprätta sådana arrangemang kanske vill träffa revisorer och skattejurister för att diskutera planen. De kan få specifika råd om hur man organiserar systemet för att hålla sig inom lagen och maximera effektiviteten.

  • Revisorer kan periodvis granska journaler och praxis för att bekräfta att en person betecknas fortfarande som en gemensam kassör.