Försvinnande Grafik Grupper

April 12

Word kan du lägga till grafik-av flera olika typer till dina dokument. I formatering din grafik, låter Word du ställa olika attribut, till exempel storleken på din grafiska och hur texten flödar runt den.

Om du har ett antal olika grafik i dokumentet, och du måste styra placeringen av dessa grafik i förhållande till varandra, kan du använda Word gruppering alternativ, som möjliggör en samling grafiska objekt som behandlas som en singulär grupp. Ett enkelt sätt att göra detta är att markera alla bilder som du vill ha i gruppen, högerklicka på ett av objekten, välj Gruppera och välj sedan Group. När du gör detta, dock inte bli förvånad om grafikgruppen visar några udda beteende-det kan till och med försvinna helt!

Anledningen till detta är att Word har några beslut att fatta när den behandlar tidigare enskilda objekt som en grupp. Det är mycket troligt att bilderna i gruppen hade olika attribut tillämpas på dem. Till exempel kan varje bild ha använt en annan radbyte inställning. När Word grupper de bilder tillsammans, inte vet vilken inslag möjlighet att tillämpa, så det "gissningar" och gäller oavsett vad den anser vara lämpliga. Samma "gissa" kan hända med andra objektegenskaper, liksom.

Resultatet är att den grafiska gruppen inte kan formateras precis som du förväntar dig. Faktum är att gruppen kan nu även förankras på en annan sida i dokumentet, vilket skulle göra att den "hoppa" till den andra sidan, i stället för att visas där du förväntas se den.

Lösningen på detta är att komma ihåg att när du gruppbilder, måste du ändra formateringsinställningarna för den resulterande gruppen som helhet. Ett praktiskt sätt att göra detta är att se till att du är i Utskriftslayout och välj en mycket liten Zoom bildandet kanske något i stil med 25% eller 10%. Word visar alla dina sidor, anlagd sida vid sida. Du bör ha möjlighet att snabbt se var ditt nybildade gruppen försvann. Vid den tidpunkten kan du välja den grafiska gruppen och formatera den som önskat (ägna stor uppmärksamhet åt den radbyte för gruppen). Du kan även klicka på gruppen och dra den till en ny sida, om det behövs.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (8253) gäller för Microsoft Word 2007, 2010 och 2013. Du kan hitta en version av detta tips för den äldre menygränssnittet Word här: Disappearing Graphics Grupper.