Motivera ditt projektteam med feedback och belöningar

April 26

Att få dina medarbetare att uppskatta din Projecta € s värde och genomförbarhet hjälper dig motivera dem från början. Men om projektet varar längre än ett par veckor, kan det teamâ € s initiala motivation dö ut utan kontinuerlig förstärkning från dig.

I allmänhet, människor som arbetar på en viss uppgift måste veta hur theyâ € re gör över tid av tre skäl:

  • Att uppnå mellanliggande milstolpar ger personlig tillfredsställelse.
  • Erkänner sina framgångar bekräftar theyâ € re på rätt spår.
  • Framgångsrikt slutföra mellansteg förstärker deras tro på att de kan åstadkomma de slutliga målen.

Har du någonsin sett en 12-månaders projekt där alla de viktigaste milstolparna inträffade i månader 11 och 12? När tror du att människor fick allvar med det här projektet? Månader 10, 11, och 12 (om de var fortfarande runt då)! Självklart vill du dina medarbetare att stanna intresserade och motiverade under hela ditt projekt, inte bara på sitt klimax.

Gör följande för att hjälpa till att hålla människor på rätt spår och entusiastiska över ditt projekt:

  • Fastställa meningsfulla och ofta mellanliggande milstolpar.
  • Ständigt bedöma hur människor gör.
  • Vanliga dela information med människor om deras prestanda.
  • Ständigt förstärka Projecta € s potentiella fördelar.

Givande människor på en Projecta € s slutsats för deras ansträngningar och prestationer bekräftar för dem att de åstadkommit önskat resultat och träffade audienceâ € s behov. Det lugnar dem att gruppmedlemmarna och chefer känner igen och uppskattar deras bidrag också. Detta erkännande, i sin tur, gör det mer troligt att theyâ € ll välkomnar möjligheten att delta i framtida projekt.

Efterprojekt belöningar kan ta flera former, bland annat följande:

  • Du pratar med personen och uttrycka din uppskattning för hennes hjälp.
  • Du uttrycker din uppskattning i en skriftlig anteckning eller e-post till personen.
  • Du uttrycker din uppskattning skriftligen till persona € s handledare.
  • Du skickar formellt ingång till persona € s prestationsbedömning.
  • Du nominera den person för en framtida uppdrag hon särskilt vill.
  • Du nominera den person för ett kontantpris.
  • Du utfärda personen ett intyg av uppskattning.
  • Du tar den person på lunch.

Hellre än att gissa vilken form av belöning dina gruppmedlemmar kommer att uppskatta mest, be dem direkt.

För att göra de belöningar du erbjuder den mest effektiva, gör följande:

  • Var noga med din bekräftelse och uppskattning är ärlig och uppriktig.
  • Notera det särskilda bidrag belöningen erkänner.
  • Respektera persona € s personliga stil och preferenser när den beviljar belöningen:
    • Vissa människor tycker emot kvittenser framför sina medarbetare, medan andra föredrar att ta emot dem i privata.
    • Vissa människor uppskattar emot det enskilda utmärkelse; andra uppskatta att få en utmärkelse presenteras för hela teamet.