Vad är Förlovnings Letters?

October 24

Förlovnings bokstäverna är mycket vanliga verktyg som fungerar som upphandling av tjänster mellan grupper. Skatte revisorer, advokater och andra serviceinriktade yrken ger dessa dokument till kunder. Detaljerna i varje engagemang bokstav är olika, men de innehåller i allmänhet fyra distinkta delar av avtalet.

Den första delen av förlovningsbrev handlar alltid med de tjänster som tillhandahålls kunden. Beroende på emittenten av brevet, kan det ordinera allt från en revisor som utför en revision av en kunds specifika konton till något mer öppen, t.ex. en advokat juridiska hållare avtal. Denna del av brevet bryter normalt även ned det särskilda ansvar, till exempel vilka uppgifter revisorn ska utföra och vilka resultat eller rapporter ska lämnas till kunden, om något.

Den andra delen av förlovningsbrev handlar oftast med några specifika förbehåll för det ansvar och de tjänster som tillhandahålls. Det är där emittenten av brevet förklarar eventuella begränsningar att utföra arbetet och vilka eventuella konsekvenser kommer att bli. Ett exempel är en revisionsbyrå som anger att den behöver tillgång till register för en viss tid eller så kan inte garantera leverans av sin revision. Leveranstiden för dessa tjänster, känd som deadline, omfattas också i detta avsnitt. Det gör tidsförväntningar klara för båda parter och erkänner att underlåtenhet att uppfylla denna tidsfrist är ett avtalsbrott.

Klient assistans är fast listas i den tredje delen av de flesta förlovningsbrev. Detta avsnitt avser att ange vilken hjälp, om någon, är kunden förväntas ge emittenten av brevet. Detta omfattar en hel del uppgifter men oftast hänvisar till att fylla i papper eller öppna konton. I det avsnittet anges oftast att en avgift kommer att läggas om kunden underlåter att hantera detta ansvar. Detta är också den del av brevet som behandlar eventuella externa entreprenörer som kommer att behövas, till exempel en värderingsman som kommer att avgöra värdet av kundens tillgångar för en advokatbyrå som hanterar kundens skilsmässa.

Slutligen är en ansvarsfriskrivning anger emittentens avsikt att utföra sina arbetsuppgifter efter bästa förmåga en vanlig del av den fjärde delen. Avgiften för denna tjänst också är noterat. I slutet av uppdragsbrevet, kommer alla de inblandade parterna underteckna och datera pappersarbete att slutföra kontraktet.