Öppna ett dokument som skrivskyddad i Utforskaren

Abonnent John Jordan frågade hur det var möjligt att öppna ett Word-dokument från Utforskaren i Windows på ett sätt som liknar Open Läs-Only alternativ som visas i Word: s dialogrutan Öppna. Ett sådant alternativ är inte tillgängligt när du högerklickar på ett dokument i Utforskaren.

Egentligen finns det en mycket likartad funktion som du kan använda. När du använder Windows Explorer, om du högerklickar på ett dokument bör du se en snabbmeny. Om menyn har en ny möjlighet, välj den. (Om du inte ser en ny möjlighet, försök att hålla ned SKIFT-tangenten när du högerklickar på dokumentet.) När du väljer Ny, är Word startas och dokumentet laddas. Men det som är laddat är ett nytt dokument baserat på den som du högerklickat. Dokumentet heter dokument1, Document2, Document3 etc. Originalet är ostört, och du kan spara den nya dokument under vilket namn du vill.

Om detta inte göra det åt dig, kan du alltid lägga till en ny Open skrivskyddad alternativ till snabbmenyn som visas när du högerklickar på ett Word-dokument. Allt detta görs i Windows, inte inom Word. Gör så här:

  1. Öppna Utforskaren.
  2. Välj Mappalternativ från menyn Visa. (I vissa versioner av Windows du väljer Alternativ på Visa-menyn.) Windows visar Mappalternativ (eller bara vanlig Alternativ) i dialogrutan.
  3. Se till att fliken Filtyper väljs. (Se figur 1.)

    Öppna ett dokument som skrivskyddad i Utforskaren

    Figur 1. fliken Filtyper i dialogrutan Alternativ

  4. I listan över registrerade filtyper, lokalisera och välj Microsoft Word-dokument.
  5. Klicka på knappen Redigera. Windows visar dialogrutan Redigera filtyp ruta. (Se figur 2.)

    Öppna ett dokument som skrivskyddad i Utforskaren

    Figur 2. Redigera filtyp dialogrutan

  6. Välj Open alternativet i listan Åtgärder.
  7. Klicka på Redigera. Den Redigerar Action dialogruta visas, och innehållet i rutan Program för att utföra åtgärden bör väljas. (Se figur 3.)

    Öppna ett dokument som skrivskyddad i Utforskaren

    Figur 3. Redigerar Action Dialogrutan

  8. Tryck på CTRL + C. Detta kopierar innehållet i det program som används för att utföra åtgärden.
  9. Klicka på Avbryt.
  10. Klicka på knappen Ny. Windows visar New Action dialogrutan.
  11. I rutan Åtgärd anger det namn du vill ska visas i snabbmenyn. Till exempel kan du skriva Öppna skrivskyddad.
  12. Placera insättningspunkten i rutan Program för att utföra åtgärden, tryck CTRL + V. Den information du kopierade i steg 8 klistras in i boxen.
  13. Markera kryssrutan Använd DDE. The New Action Dialogrutan expanderar.
  14. I DDE Message rutan anger du följande text:

    [Arkivöppna ("" "% 1" "") ,. Readonly]

  15. I Application rutan anger detta enda ord: WinWord.
  16. I ämnet anger du detta enda ord: System.
  17. Klicka på Stäng eller OK som behövs för att avfärda alla dialogrutor.

Nu kan du högerklicka på Word-dokument i Utforskaren och öppna dem som skriv.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (597) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003.

Relaterade artiklar