Ställa in en fil lösenord i Quicken 2012

August 15

Teoretiskt Quicken 2012 lösenord kan du låsa upp dina Quicken data så att dina upproriska tonåringar (om du använder Quicken hemma) eller nattskötare (om du använder Quicken i ett företag) inte kan komma in och skriva ut checkar , process automatiska betalningar, och bara allmänt förstöra saker.

Innan du ställer in ett lösenord och sedan börja förlita sig på den för att skydda din information, bara en Quicken lösenord förhindrar någon från att komma åt dina data med Quicken. Använda ett lösenord hindrar inte någon från lurar runt med datorn i sig.

Om natten vaktmästeriet - eller, gud förbjude, dina tonåringar - är de skändliga typer, de kan radera dina filer med Windows eller förvränga dem med ett annat program, till exempel ett kalkylblad eller ordbehandlingsprogram. Och de kanske till och med kunna komma in och manipulera data med en annan checkhäfte eller bokföringsprogram.

Här är hur du ställer in ett lösenord för en Quicken-fil:

  1. Välj den fil du vill skydda med ett lösenord.

    Om filen du vill lösenordsskydda är inte den aktiva filen, välj Arkiv → Öppna på menyn och sedan antingen dubbelklicka på filen du vill eller markera det och klicka på OK.
  2. Välj Arkiv → Ställa in lösenord för denna datafil på menyraden.

    Quicken visar Quicken Arkiv Lösenord dialogrutan.

    Ställa in en fil lösenord i Quicken 2012

  3. Ange lösenordet i Nytt lösenord textrutan.

    Du kan använda upp till 16 tecken. Quicken skiljer mellan versaler och gemener, förresten, så Washington, Washington, och WASHINGTON är alla olika från sin ståndpunkt. Quicken visar inte de faktiska tecken du skriver; den visar asterisker istället. Om du skriver Hund, till exempel, visar den ***. (Lösenord krävs sträng sekretess, du ser.)
  4. Ange det lösenord som du vill använda igen - men den här gången i textrutan Bekräfta lösenord - och klicka på OK.

    Grattis! Du är klar.

Tilldela ett lösenord till en fil hindrar dig inte från att göra något med filen som du normalt skulle göra. Men nästa gång du försöker använda den här filen - efter att du startar Quicken eller när du försöker välja filen med hjälp av Arkiv → Öppna kommando - Quicken kommer att be dig om filens lösenord. Du måste ange lösenordet för att få tillgång till handlingarna.