Vad är en inköps Ledger?

March 20

Ett köp huvudbok är en post som förs av en verksamhet för redovisningsändamål av alla betalningar och pengar idag skulder till fordringsägarna. Syftet med detta är att föra noggranna register och vara medveten om hur mycket pengar är skulden vid varje given tidpunkt. Förr i tiden, var leverantörsreskontra hålls för hand, men nu de flesta stora företag använder datorise liggare för att hålla upp sin bokföring. Det är vanligt att ett köp huvudbok att innehålla enskilda konton för varje affärs leverantör tillsammans med balansen betalas till varje.

Driva ett framgångsrikt företag kräver flitig journalföring, som betalningar och inkomster avseende betalning sker vid en ofta rasande takt varje dag. Ett företag som förlorar koll på de kommande och gående av dessa pengar riskerar att komma upp kort när det blir dags att tillfredsställa sina skulder. Till detta skäl är ett köp reskontra hålls med den specifika avsikten att hålla reda på de båda utbetalningarna och de pengar som betalas till dem som ger verksamheten med varor och tjänster.

Företag brukar inleda en relation med leverantörer baserade på kredit, vilket innebär att ingen betalning faktiskt byter ägare vid tidpunkten för ett köp, men pengarna är skulden till leverantörerna som ska betalas vid ett senare tillfälle. Veta hur mycket pengar som betalas till varje leverantör finns en nödvändighet, och ett köp reskontra löser problemet. Varje enskild leverantör representeras vanligen i en huvudbok av hans eller hennes egen räkning, som registrerar inköp, några betalningar verksamheten har gjort för dessa inköp, och den obetalda skulden gentemot leverantören.

Det är klokt för företagen att uppdatera sina inköp boken i regelbundet sätt att hålla vakande öga på hur mycket pengar som betalas till borgenärer. Dessutom behövs ett system för inspel- förvaring som är lätt att följa, så att förväxling inte leder betala ut för lite eller till och med för mycket till leverantörer vid en viss tidpunkt. Detta kan uppnås genom att numrera varje köp och betalning så att de är lätta att hitta och identifiera.

Allt detta register har gjorts mycket enklare för företag med framstegen inom datateknik. Programvaran är lätt tillgänglig som i huvudsak fungerar som en digital inköps huvudbok, med betalningar och inköp inspelade med några enkla knapptryckningar. Även om ett företag har datoriserat sina register över betalningar och inköp, måste den ändå se till att vara aktsam om att uppdatera posterna för att hålla sina register från att bli daterade.