Vad är Reservationtele?

January 21

Reservation telekonferens är en typ av ljudkonferens som inte kräver kunden att göra en reservation för en telefonkonferens i förväg. En form av telekonferenser som uppstod under det tidiga 1990a € s, har reservations telefonkonferens blivit en av de mest populära formerna av konferenssamtal mellan affärs- och ideella organisationer. Under åren har förbättringar denna typ av samtal format gjorde det ännu mer användarvänligt, samtidigt som det ger ljudkonferensleverantörer att erbjuda tjänsten till mycket konkurrenskraftiga priser.

Med en traditionell konferenssamtal, de kundkontakter leverantörens i förväg och reserverar ett visst antal rader på ett visst datum och tid och för en specifik tidsperiod. Bokningen är beredd, sedan ner i en telekonferens bro, där en konferens operatör aktiverar bokningen, vanligtvis femton till trettio minuter före utsatt starttid. Konferensen förblir aktiv på bryggan tills mötet är avslutat och alla parter koppla från samtalet. Vid den tidpunkten, deaktiverar konferensoperatören samtalet, och det kan inte användas igen utan att skapa en ny bokning.

Reservationtele eliminerar behovet av att göra en beställning för en telefonkonferens. Medan det finns en viss variation i formatet, är ett reservations konto etablerad för en specifik konferens moderator. Kontot tilldelas ett antal linjer för användning vid en viss tidpunkt, och tilldelas en telefonkonferens bro. Data för bokningen aktiveras på bron, och är tillgänglig för användning av den auktoriserade parten som helst på dagen eller natten, utan att behöva meddela den konferenssamtalstjänst före användningen.

För att komma åt konferensen, är moderator försedd med ett avgiftsfritt Ring in, tillsammans med minst två säkerhetskoder. En av koderna används av moderatorn att officiellt inleda konferensen, medan den andra koden används av någon inbjuden av moderatorn att delta i stämman. Med de flesta samtalskonfigurationer, avgifterna på kontot upphöra när den sista raden kopplar från samtalssession i slutet av mötet.

När utfärdats, den uppringda nummer och eventuella säkerhetskoder som utfärdas till moderatorn kvar så länge kontot är etablerad med leverantören. Detta gör moderatorn att ordna ett konferenssamtal genom att helt enkelt meddela deltagarna om när mötet ska äga rum, och ge dem den uppringda nummer och deltagare kod för att komma in med telefonens knappsats när du uppmanas. Den typ av reservationtele gör det till en idealisk format för användning i nödsituationer, eller för användning med återkommande möten som äger rum varje vecka, men inte nödvändigtvis samma dag och tid varje vecka.

Under årens lopp har ett antal funktioner blivit vanligt med som en del av den grundläggande reservationteleformat. Förmågan av moderatorn att stänga av alla deltagarbehörigheter linjer är ett exempel, som är förmågan av moderatorn att använda en sekvens av koder för att erhålla en linje och ringa ut till en deltagare, som inte har ringt in i konferensen. Under de senaste åren har tillägg av närvarolistor blivit en del av de grundläggande reservationtelekonferenser paket som erbjuds av de flesta leverantör. Dessa listor fånga detaljer som ursprungs telefonnummer varje samtals åtkomst mötet, ingångs- och utgångstider för varje linje, protokollet upplupna på varje rad, och en anteckning om något numerisk kod, till exempel en avdelning kod eller klient materia nummer som moderatorn väljer att associera med mötet. Alla dessa funktioner är anses vara standard i de flesta fall, och ingår i den grundläggande kostnaden per minut per linje för tjänsten.

  • Reservationtele kräver inte förskott reservationer, vilket gör den idealisk för akut och sporre-of-the-ögonblick telefonkonferenser.