Vad är ett Bud formulär?

August 15

Ett bud formulär typiskt krävs av alla företag att svara på en anbudsprocess för bygg- eller renoveringsprojekt. Själva layouten på formuläret och den information som krävs tillhandahålls av anbudsorganisationen. I bygg- och renoveringsprojekt, är det mycket vanligt att de anbudssvar att inkludera ritningar, projektplaner, kostar, detaljerade specifikationer, och en mängd annan information. Syftet med detta formulär är att ge en sammanfattning på en sida av den information relaterad till budet.

Även om detaljerna kan variera, är budet formuläret uppdelad i fyra sektioner: lämna in företagets kontaktinformation, projektuppgifter, bud detaljer och viktiga anteckningar. Erfarna företag kräver leverantörer att förbereda två kopior av budet formen före inlämnandet. Vid mottagandet av erbjudandet svaret, är båda kopiorna stämplas med tid och datum för mottagande, och undertecknad av en behörig företrädare för den anbudsfirma. Ett exemplar är knuten till underkastelse, och den andra återvände till säljaren. Detta bud formen är då en del av det totala paketet, som bevis för mottagandet, bör det finnas en tvist senare.

Den första delen av erbjudandet formuläret innehåller relevant information om inlämnande företaget. Detta inkluderar bolagets juridiska och rörelse namn, huvudkontor adress, skatte kontonummer, primära och sekundära kontakter, samt siffror telefon, e-post och fax. Om staten kräver att alla bygg- eller renoveringsfirmor att ha licenser eller tillstånd, bör siffrorna tas med om erbjudandet formuläret. Om företaget är enskild firma eller handelsbolag, ska namnen på ägarna också anges. Denna information krävs inte för aktiebolag.

Detaljerna projektet bör innehålla anbudsnummer, namn anbudsgivaren, och kontaktuppgifter. Många företag inkluderar översikten eller synopsis av projektet i det här avsnittet, kopieras direkt från anbudshandlingarna. Syftet med att inkludera synopsis är att tydligt identifiera projektet att budet är för.

Detaljerna om budet är vanligtvis det totala dollarns värde och någon specifik utanförskap. Till exempel, för ett anbudsprojekt designa och konstruera en bro kan omfatta det totala dollar värdet av projektet, plus ett uttalande att kostnaderna för miljöbedömningen och godkännandet inte ingår. Denna information är en viktig del av erbjudandet och skall vara klart definierade.

Viktiga anmärkningar ger information som utgör en del av erbjudandet, men kan komma att ändras. Information om potentiella förseningar i projekt starttid, på grund av en pågående strejk eller avsaknad av material, vanligtvis ingår i detta avsnitt. Dessa villkor är desamma för alla leverantörer, men måste definieras i svaret.

  • Bud och beslutar om vilka personer, bolag eller företag kan göra ett specifikt jobb för bästa möjliga resultat.