Arkiverings Tjänster

April 4

Arkivering tjänster är en nisch industri som kan bidra till att ge en viktig service för nästan alla företag kan tänka sig. Bland de olika tjänster som de kan erbjuda dessa tjänster har möjlighet att komma in och skapa en komplett arkivering service på plats för din verksamhet, lagra gamla dokument, kassera gamla dokument, och en hel del andra typer av tjänster.

Eftersom det finns ett så stort utbud av olika tjänster som är tillgängliga via dessa företag, problemet ligger i att komma till ett beslut om vilken som ska användas. Här är några ämnen som du behöver för att hålla i åtanke när man beslutar om ett register tjänst för ditt företag. Var och en av dessa frågor kommer att fokusera på en annan aspekt av den industri som du behöver tänka på, och ha i åtanke när intervjua tjänsten.

  • Kommunikation. När intervjua din blivande arkivering tjänst, tänk på hur lätt det är att komma i kontakt med den tjänsten. Har de en tjugofyra timmar, sju dagar i veckan servicepersonal som du kan komma i kontakt med om du har några frågor? Hur tillgänglig kommer en servicetekniker att vara? Hur sannolikt kommer företagets företrädare vara att kommunicera med dig om det finns några problem på deras slut?
  • Alternativ. Vilka är de olika alternativ som företaget erbjuder? Kommer de kommer till din webbplats och faktiskt hjälpa till att organisera ditt register? Har de erbjuder möjligheten att lagra dina dokument i en fysisk plats? Har de ger ett sätt för dig att komma åt dina filer digitalt? Hur länge kommer de håller dina dokument för dig? Har tjänsten erbjuder ett medel för ett säkert och konfidentiellt, förstöra alla dokument som inte längre behövs?
  • Rykte. Vad är rykte företaget du funderar på att använda? Ring några av deras klienter om att information är offentlig och fråga dem vad de tycker. Också, kolla med din lokala Better Business Bureau för att se om det finns några klagomål, och vilken typ av klagomål som de har, mot företaget.
  • Faciliteter. Har företaget en centraliserad anläggning som de använder? ELLER gör de omvandlar alla dokument till ett digitalt format? Om de inte konvertera alla dokument till ett digitalt format, så vad gör de med originalen? Om det finns en centraliserad anläggning, är det en som du kan komma åt när du behöver?
  • Säkerhet. Vilken typ av säkerhetsfunktioner har företaget erbjuda? När allt detta är dina handlingar och dokument som vi talar om.
  • Kostnad. Vilken är den allmänna kostnaden för tjänsten kommer att bli? Har de fakturerar månadsvis eller årsvis? Är kostnaden värt de tjänster som erbjuds?