Flera Dokument Kataloger för Word

March 23

Word innehåller en inställning i dialogrutan Alternativ som du kan ange en standardkatalog för dina dokument. Det är praktiskt, men det kan finnas tillfällen som du vill starta Word med en annan standardkatalogen. Det finns ingen naturlig metod för att ange flera kataloger, men du kan skapa olika genvägar för Word som kommer att starta i olika kataloger. Om du använder Word 97, gör du så här:

  1. Skapa en temporär dummy katalog på din hårddisk, till exempel c: \ dummy.
  2. Skapa en genväg för Word på skrivbordet.
  3. Dubbelklicka på ikonen för att starta Word.
  4. Välj Alternativ bildar menyn Verktyg. Detta visar dialogrutan Alternativ.
  5. Se till att fliken Sökvägar väljs. (Se figur 1.)

    Flera Dokument Kataloger för Word

    Figur 1. fliken Sökvägar i dialogrutan Alternativ.

  6. Välj typ Dokument filen.
  7. Klicka på Ändra. Word visas dialogrutan Ändra sökväg.
  8. Använd kontrollerna i dialogrutan för att välja den katalog som du skapade i steg 1.
  9. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Ändra sökväg.
  10. Klicka på Stäng för att avfärda dialogrutan Alternativ.
  11. Avsluta Word.
  12. Radera dummy katalogen du skapade i steg 1.
  13. Högerklicka på Word genväg du skapade i steg 2. Då öppnas en snabbmeny.
  14. Välj Egenskaper på snabbmenyn. Då visas dialogrutan Egenskaper för genvägen.
  15. Se till att fliken Genväg är vald.
  16. Ändra inställningen Starta i att reflektera standarddokumentet väg du vill Word använda.
  17. Klicka på OK för att stänga dialogrutan och spara dina ändringar.

Nu, när du dubbelklickar på genvägen startas Word och kan inte hitta standarddokument du angav. Som en "falla tillbaka" den använder den katalog som anges i genvägen. Detta innebär att du kan skapa ytterligare genvägar, som alla skulle kunna peka på ett annat standarddokument.

Dessa steg fungerar inte i Word 2000 eller Word 2002. Även om du kan följa dem, kommer de inte att ge önskat resultat. Word 2000, om den inte kan hitta den c: \ dummy katalogen, inte kommer att falla tillbaka till det som ligger i egenskaperna för genvägen. Istället kommer det standard till skrivbordet. Word 2002 är liknande, förutom att det som standard mappen Mina dokument.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (1831) gäller för Microsoft Word 97.