Uppskattningen av framtida Arbetsdagar

November 30

Använda Excel för att beräkna ett datum i framtiden är ganska lätt. Om du har en cell (t.ex. C3) som innehåller ett startdatum, kan du helt enkelt använda en formel som följande i en annan cell:

= C3 + 3

Om du formaterar cellen med formeln som ett datum, kommer det att vara tre dagar i framtiden.

När du vill beräkna vardagar, blir uppgiften svårare. Till exempel, du bara vill returnera ett datum som är mellan måndag och fredag. Om startdatum var en torsdag, innebär detta det datum avkastningen ska vara måndag, trots att söndagen är den verkliga dagen som är tre dagar härefter.

Ett snabbt sätt att räkna ett datum tre arbetsdagar i framtiden är att använda VÄLJ kalkylbladsfunktionen. Till exempel, låt oss säga att du har utgivningsdagen för ett dokument, och du lagra detta datum i cell B5. Om du vill cell B6 visa ett datum tre arbetsdagar senare, då skulle du placera följande formel i cell B6 och se till att den är formaterad som ett datum:

= B5 + VÄLJ (veckodag (B5), 3, 3, 3, 5, 5, 5, 4)

Denna formel förutsätter att arbetsdagar är måndag till fredag. Du kan mixtra med den för att välja en annan femdagars arbetsvecka, om så önskas.

Om du också vill att din formel för att ta semester i beaktande, då måste du få lite mer kreativ. För dessa fall kan du använda ARBETSDAGAR funktionen, som ingår som en del i Analysis ToolPak-tillägg. Detta innebär att du måste se till Analysis ToolPak tillägget laddas innan du kan använda ARBETSDAGAR. Du kan kontrollera om det är laddat genom att välja Tillägg i menyn Verktyg. När tillägget är laddad, kan du använda följande formel i cell B6 att beräkna måldatum:

= WORKDAY (B5,3)

När du formaterar cellen som ett datum, kommer det att visa datum tre arbetsdagar i framtiden. Om du vill inkludera semester, är det enklaste sättet att konfigurera din semester i kalkylbladet. Till exempel kan du sätta dina företags semester i kalkylbladet i celler K4 via K10. Sedan markerar du cellerna och ge dem ett namn, till exempel helgdagar. Nu kan du använda din semester Rante i ARBETSDAGAR funktionen. Ändra formel i cell B6 så det ser ut så här:

= ARBETSDAGAR (B5,3, helgdagar)

Nu funktionen kommer alltid ta din semester i beaktande när de återvänder ett datum tre arbetsdagar i framtiden.

ExcelTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips (2164) gäller för Microsoft Excel 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Excel (Excel 2007 och senare) här: Beräkning Framtida Arbetsdagar.