Vilka är de olika typerna av Back Office Positioner?

July 8

Människor som är anställda för att arbeta i backoffice positioner handlar främst med operativa frågor som är väsentliga för den dag till dag driften av företaget eller statlig enhet som de arbetar för. Tillbaka kontorslägen varierar från ledande roller till nybörjar jobb. Anställda som arbetar i löne-, personal (HR), informationsteknik (IT), och redovisning är alla vanligtvis klassificeras som back office-medarbetare.

Löneavdelningen för ett företag eller statlig enhet håller reda på de arbetade timmar och har ansvaret för utbetalning löner för personalen på avlöningsdag. Löne positioner innefattar datainmatning kontorister som ingångs anställdas timmar och redovisningstjänstemän som skriver ut lönecheckar eller ordna anställdas medel vara direkt insatta på sina bankkonton. En avdelningschef utomlands de dagliga uppgifter datainmatning och redovisnings kontorister. Chefen anställer också ny personal och vid behov, säger upp personal som utför dåligt.

De flesta stora företag har en HR-avdelning som leds av en direktör eller chef. Regissören har det yttersta ansvaret för att företaget uppfyller anställningslagar. En HR-chef måste generellt ha en högskoleexamen i företagsekonomi eller ett närliggande område. Andra back office positioner vanligtvis inom HR-avdelningen inkluderar rekryterare, som ansvarar för reklam lediga lediga jobb och genomföra intervjuer med potentiella medarbetare. Stora företag kräver ofta HR medarbetare att ha college grader, men vid mindre företagens rekryterare och HR konsult jobb har ofta nybörjar positioner.

Ekonomiavdelningen på ett företag anställer tjänstemännen, som balanserar bolagets räkenskaper och i vissa fall göra eller ta emot betalningar på företagets vägnar. Varje avdelning inom ett företag eller regering har en årlig budget och ekonomiavdelningen arbetar med avdelningschefer att se till att företaget som helhet håller sig inom sin driftsbudget. Stora företag använder certifierade revisorer att regelbundet utföra interna revisioner för att säkerställa att det inte finns några oegentligheter i bolagets redovisning. Ekonomiavdelningen normalt hanteras av en chef som kan sitta i styrelsen.

De flesta företagen är starkt beroende av datorer, så att IT-avdelningen på ett företag har en avgörande roll att spela i driften av en fast dag-to-date. Back office positioner i IT-avdelningen inkluderar typiskt help-desk som hjälper anställda med att lösa mindre tekniska frågor som rör deras datorer eller kommunikationsutrustning. Programmerare, som normalt har college grader, utvecklar ny programvara för företaget och genomföra utbildningar för att lära andra anställda hur man använder ny kommunikationsutrustning och programvara. Senior programmerare eller medlemmar IT grupp kan övergå till en avdelningschef läge.

  • Kundservice positioner är ett exempel på backoffice arbete.
  • Redovisnings kontorister anses backoffice medarbetare.