Adobe Creative Suite: Hantera kommentarer i Acrobat 6.0

March 29

Använd Acrobat verktygsfältet Kommentarer för att lägga till kommentarer till PDF-filer, inklusive frimärken, texthöjdpunkter och elektroniska klisterlappar. Lägg till kommentarer till PDF-filer med hjälp av och kommentera verktyg och de avancerade kommentarverktyg - var och en av dessa har sin egen oberoende verktygsfält. Du kan komma åt både verktygsfält genom att klicka på pilen till höger om översynen och Kommentar knappen; en lista med översyn och kommentera alternativ visas i en listruta.

Den verkliga kraften i PDF kommentarer är möjligheten att enkelt hantera och dela dem. Till exempel kan du bestämma vilka kommentarer visas när som helst, och du kan filtrera kommentarerna efter författare eller av vilken typ av kommentera verktyg som användes för att skapa kommentaren. Dessutom kan du ange ett svar på en kommentar och spåra de förändringar som kan ha gjorts i ett dokument baserat på en kommentar. Dessutom kan kommentarer från flera granskare konsolideras i ett enda dokument.

Kollar kommentarer

Du kan använda någon av flera metoder för att se ett dokuments lista med kommentarer:

  • Klicka på fliken Kommentarer längs vänster sida av dokumentfönstret.
  • Klicka och håll på knappen Visa i verktygsfältet Kommentarer och välj Visa kommentarlistan från menyn som visas.
  • Välj Visa -> Navigation Tab -> Kommentarer.

Oavsett vilken metod du använder, visas ett kommentarlistan fönster som visar alla kommentarer i dokumentet längst ned i dokumentfönstret. Du kan se författaren till kommentaren och någon anmärkning in av granskaren. Genom att klicka på plustecknet till vänster om kommentaren, kan du visa mer information om kommentaren, såsom vilken typ av kommentar det är och datum och tid den skapades.

Om du har klickat på plustecknet till vänster om kommentaren att expandera vyn, ändras den till ett minustecken, som kan klickas för att återvända till den konsoliderade visar endast författaren och de första delarna av någon text från anteckningen .

Till höger om plustecknet är en kryssruta som du kan använda för att indikera att kommentaren har granskats - kan du också använda den här rutan för att ange att en viss kommentar behöver ytterligare uppmärksamhet. Använd dessa kryssrutor för dina egna syften - deras status inte exportera med det dokument om du skickar filen till andra, så de är för ditt eget personliga bruk.

Ändra en kommentar status

Acrobat innehåller en metod för att indikera huruvida en kommentar har granskats, accepterade, eller har ytterligare kommentarer knutna till den. För att ändra status för en kommentar, följ dessa steg:

1. Högerklicka (Windows) eller Kontroll + klicka (Mac) på en kommentar i kommentarlistan, och välj Ange status från kontextmenyn.

En kontextmeny visas.

2. Välj Accepted, Avvisad, Inställd, eller avslutas, beroende på vad som är lämpligt för din situation.

3. Välj Visa -> Kommentarer -> Visa kommentarlistan för att se hela listan med synpunkter och status för varje.

Kommentaren du ändrat visas i listan, visar den nya statusen du just tilldelats.

Svara på en kommentar

Du kan även högerklicka (Windows) eller Kontroll + klicka (Mac) på en kommentar i kommentarlistan och välj Svar från kontextmenyn för att lägga till en uppföljnings not till kommentaren. På så sätt är ytterligare kommentarer inte lagt självständigt i handlingen när de faktiskt avser befintliga kommentarer. Om dina dokument går igenom flera omgångar av översyn, gör detta att en sekundär eller slutligt granskare att expandera på kommentarerna från en initial granskare. Eller den tillåter en författare eller designer att tydligt svara på förslag från en redaktör.

Kollaps eller dölja kommentarer

Eftersom kommentarlistan kan bli ganska stora, kan du välja att komprimera alla kommentarer så att endast sidnumret där de förekommer visas i kommentarlistan. För att göra detta, klicka på minustecknet i övre vänstra delen av kommentarlistan fönstret. Om du vill visa alla kommentarer, klicka på Expandera alla knappen på samma plats.

Om du vill dölja alla kommentarer i ett dokument, klicka och håll knappen Visa i verktygsfältet Kommentarer och välj Dölj alla kommentarer. Du kan sedan avgöra vilka kommentarer är synliga baserat på den typ (t.ex. notera, linje, eller stryka), granskare (t.ex. DeShaun eller Mineko), status (t.ex. accepteras eller förkastas), och kontrolleras status (markerad eller omarkerad) . Använd dessa filtreringsalternativ för att visa endast de kommentarer som är relevanta för dig.

Delning kommentarer

Du kan dela dina kommentarer med andra granskare som har tillgång till samma PDF-dokument genom att följa dessa steg:

1. Klicka på fliken Kommentarer till vänster i dokumentfönstret.

Kommentarlistan visas.

2. Välj den kommentar som du vill exportera genom att klicka på det (Skift + klicka för flera val).

3. Från menyn Alternativ längst till höger sida av kommentarlistan fönstret, välj Exportera Valda Kommentarer.

Dialogrutan Exportera rutan visas.

4. Bläddra till den plats som du vill att kommentarerna ska sparas och ge den sparade filen ett nytt namn.

Genom att följa dessa steg skapar du en fil som innehåller endast de kommentarer "information och inte hela PDF-filen. Du kan dela detta med granskare som har samma PDF-fil, och de kan välja Importera kommentarer från Alternativ-menyn i kommentarlistan fönstret för att lägga till kommentarer i deras dokument. Du kan använda den här metoden för att undvika att behöva skicka hela PDF-filer till dem som redan har dokumentet.

Summera kommentarer

Att sammanställa en lista över alla kommentarer från en PDF-fil i en ny, separat PDF-dokument genom att sammanfatta sina synpunkter är också möjligt i Acrobat. För att göra detta, följ dessa steg:

1. Från menyn Alternativ i kommentarlistan fönstret väljer Sammanfatta kommentarer.

Den sammanfattar Dialogrutan Alternativ visas.

2. Skapa en lista över de kommentarer med linjer som förbinder dem till sina platser på sidan genom att markera den andra alternativknappen från toppen av listan.

I Inkludera avsnittet kan du välja att gå tillbaka endast relevant, kommenterade sidor till författaren eller konstruktör av ett dokument genom att skicka endast de kommentarer som visar.

3. Klicka på OK.