Hur du sorterar en tabell i Word 2007

May 2

Du kan sortera data i dina Word 2007 bord. Detta är användbart om du vill presentera data i sekvens. Till exempel kanske du vill visa en tabell som listar anställda för de employeesâ € namn. Lyckligtvis innehåller Word en Sort knapp som låter dig göra just det.

Markera de rader du vill sortera.

För bästa resultat, markera hela rader och lämna ut alla nummer rader du donâ € t vill sorterad. Vanligtvis vill du sortera hela tabellen med undantag av nr.

Klicka på knappen Sortera.

Detta finns i gruppen Data på fliken Layout. Sortera Dialogrutan kommer upp.

Ställ den kolumn som du vill använda för att sortera tabellen och välj den typ av sortering du vill.

Som standard Sort dialogrutan sorterar data i stigande ordning baserad på den första valda kolumnen. Men du kan välja en annan kolumn för att sortera efter, eller så kan du välja att sortera i fallande ordning, och du kan säga Word om kolumnen innehåller text, siffror eller datum. Du kan också sortera upp till tre kolumner. (Denna inställning talar Word vilka kolumner att använda för att bestämma den sorterad ordning. Kom ihåg att Word håller rader tillsammans när det sorterar dem.)

Om ditt val innehåller en rubrik rad som du donâ € t vill sorteras väljer du alternativet Sidhuvud Row.

Du kan behålla den raden som det är.

Klicka på OK.

Ord sorterar dina data enligt de val du gjort.