Utforma en Media-Friendly Web Site

June 15

Alla vet att det är vettigt att vara kunddriven när man utformar en webbplats, särskilt om du gör affärer på nätet. För ett företag gör PR, är en viktig tillämpning av teknik på webben den virtuella pressrum - den del av ett företags webbplats som utformats speciellt för att användas av media.

De tre saker journalister vill hitta snabbt när de besöker en webbplats är djupt finansiell information (till offentliga företag), en fil av historiska pressmeddelanden, och lättillgänglig kontaktinformation (e-post, telefon, adress).

Företag bakgrund / historia

Ofta samlas under ett avsnitt med titeln "Allt om XYZ företaget," den här informationen kan ibland innefatta så många olika bitar av information som du bör överväga att göra det till ett separat avsnitt. Här är några typer av information som du kan inkludera:

  • Vad företaget gör
  • Affärsidé
  • Branscher / applikationer
  • Philosophy
  • Grundarna och en förklaring av hur företaget kom igång
  • Historiska markörer och milstolpar
  • Filantropiska evenemang och välgörenhet sponsring

Anotherkey bit information som du kan erbjuda är en lista över kunder. Fallbeskrivningar eller kundframgångshistorier är också värdefulla.

Om en del av vad du erbjuder nya kunder är sekretess, publicera en lista över kunder och de projekt som du utfört för dem som bryter sekretessen. Var noga med att få tillstånd från alla kunder du anger på din webbplats; anteckna på webbplatsen att alla kunder som räknas har gett sitt tillstånd.

Nyckelhantering

Läs affärsartiklar och du märker att journalister vill ge beskrivningar av nyckelaktörer i de företag som de skriver om. Så, gör verkställande bios tillgängliga för journalister på din webbplats. Var noga med att ge

  • Där chefer kommer från
  • Enskilda biografier / bakgrund
  • Uppgifter
  • Kontaktuppgifter
  • Länkar till deras e-postadresser

Det är fantastiskt hur många bolag döljer kontaktinformation. En stor andel av platserna har adresser och telefonnummer på sina webbplatser, men de flesta är nästan omöjligt att hitta. Journalister behöver denna typ av grundläggande information. Ha alltid en e-postadress och telefonnummer för PR direktör eller den som är bolagets huvudkontakt för pressen.

Du kan också lista nyckelpersoner, men varnas: Webbplatser är en mogen informationskälla för headhunters som vill stjäla dina anställda. Så om rekryterare aktivt plundra företag för människor, kan du välja att inte lista dina anställda på din webbplats.

Pressmeddelande arkiv

Arkivera alla företagets pressmeddelanden för online hämtning på en webbplats har blivit vanligt. På större företagens webbplatser, vissa sökmotorer ger besökaren möjlighet att utesluta pressmeddelanden från de dokument som sökte efter nyckelord - annars skulle resultatet vara överväldigande. Om du bestämmer dig för att erbjuda ett pressmeddelande arkiv på nätet, omfattar dessa delar:

  • Kronologisk lista (senaste först) i utgåveinformationen, inklusive datum för frisläppandet följt av titeln
  • Nedladdnings foton av dina produkter
  • E-post länk och telefonnumret till PR-chef eller huvud media sambands
  • E-post heta länkar till presskontakt, resurser, eller citerade källor, i förekommande fall, i kroppen kopian

Ekonomisk information

Fler och fler börsnoterade företag gör sina finansiella data tillgängliga online. På ett minimum, du bör inkludera

  • Nyckeltal kortfristiga finansiella uppgifter för år och per kvartal (tagen från års- och kvartalsrapporter)
  • Historisk finansiell information

En extra bonus, särskilt för finansiella rapporter och aktieanalytiker, är diagram backas upp med Excel som visar finansiella företagets historia.

Allt fler större publika bolag att sätta både sina årsredovisningar och deras proxy uttalanden på nätet. Var medveten om hur din utskriftsdokument översätter för webben.

Produkt / tjänst med varor

Kunder och prospects kommer till din webbplats för produktinformation, så det borde redan vara gott om det för journalister att referera. Produkt information tillgänglig för media på din webbplats bör innehålla följande:

  • Produkt eller tjänstebeskrivningar och specifikationer
  • Up-to-date priser och tillgänglighet
  • Mini produktbilder kan du klicka på för större vyer och mer information

Artikel / vitt papper bibliotek

Täckningen du får från stora medier hjälper skapa trovärdighet med andra medier och gör dem mer bekväm i att köra din berättelse. Därför bör din webbplats ge journalister tillgång till pressklipp och andra bevis på den stora mediebevakningen du redan har fått. Du bör

  • Inkludera HTML eller PDF färgbilder av omslagen av större tidningar där ditt företag har varit med i en täckmantel.
  • Ge länkar till dessa artiklar, om de publiceras online på skrifternas webbplatser.
  • Ge länkar till e-postadresserna till författarna av dessa artiklar.

Mäss listan

Journalister vill veta var du ska vara och händelserna industrin där du kommer att tala eller uppvisar. Din webbplats är en idealisk plats för att posta

  • Visar att företaget deltar, främjar eller sponsorer
  • Länkar till utsläpp i samband med utställningar
  • Länkar till specifika mässa webbplatser eller sponsorplatser
  • Ett alternativ för att schemalägga en monter besök

Platser / anläggning Information

I cyberrymden ålder, kan du lätt glömma att människor vill att du har en fysisk närvaro, inte bara megabyte text och bilder på en server. Var noga med att inkludera

  • Kartor till högkvarteret och stora regionala anläggningar, inklusive försäljningskontor
  • Länkar till en online-karta källa (t.ex. MapQuest, Kartor Yahoo! eller Google Local) för mer detaljerad vägbeskrivning
  • Site kapacitet (det som tillverkas där eller större aktiviteter / tjänster)
  • Antal anställda vid varje anläggning
  • Länkar till e-postadresser till fastighetsägare eller nyckelmyndigheter för varje plats