Vilka är de olika typerna av Ledger Systems?

July 2

Ledger system inom redovisning definierar hur ett företag redovisar sina finansiella transaktioner i redovisningsböcker. Det finns mycket få huvudbok system som ett företag kan välja mellan och använda effektivt. Den första delen av systemet är dubbel bokföring, själva grunden för alla tidskrifter och liggare. Utlöpare från detta system inkluderar kontantprincipen och periodiserad redovisning, system som ett företag kommer att välja att definiera hur den registrerar transaktioner. Ägare, chefer och övre nivå redovisning personal är oftast de inflytelserika beslutsfattare för denna process.

Dubbel bokföring är ett självbalanserande redovisningsprocess som hjälper ett företag hantera sina böcker. Under dessa huvudbok system, är två poster som krävs för att balansera redovisnings ekvation: tillgångar lika skulder plus ownerâ € s kapital. Varje post måste balansera ekvationen så companyâ € s redovisnings böcker kommer alltid att balansera och upprätthålla ett sken av ordning. Detta är inte att säga att en companyâ € s redovisning huvudbok aldrig kommer att vara ur balans; systemet kan man stödja riktig aktivitet. Det är möjligt för ett företag att använda ett annat system, även om det är mycket sällsynt.

En annan aspekt av huvudbok system är den process genom vilken ett företag registrerar sina transaktioner. De två huvudsystem här är kontantmetoden och periodiserad redovisning. Enligt kontantmetoden systemet registrerar ett företag transaktioner när pengar byter ägare under ett evenemang. Till exempel köper ett bolag inventering för kontanter, och en revisor rekord denna händelse i liggaren som kontanter var inblandad. Vid månadens slut, bör transaktionerna i en companyâ € s huvudbok spegla det att det kontoutdrag, skapar en balans för all aktivitet som resulterar i en korrekt finansiell rapportering.

Periodiserad redovisning är den mest populära av de två redovisningssystemen nedanför dubbel bokföring paraply. Kort sagt, är periodiserad redovisning motsatsen till kontantprincipen redovisning; transaktioner går in redovisnings böckerna när de uppstår. Varje gång ett företag bedriver en transaktion som påverkar companyâ € s redovisningssystem, måste den gå in redovisnings böckerna. Inga kontanter behöver byta ägare för att dessa transaktionen att ha representation i companyâ € s böcker. Periodisering är mer korrekt, leder till bättre rapportering, och skapar rapporter som speglar ett företags verkliga aktivitet.

Andra huvudbok system kan existera i företagsklimatet. Till exempel kan företag skapa en hybrid metod som kombinerar attribut båda systemen. Det måste dock uppfylla nationella redovisningsstandarder för att hålla informationen på ett korrekt och relevant sätt.

  • Ledger system inom redovisning definierar hur ett företag redovisar sina finansiella transaktioner i redovisningsböcker.