Hur man skiljer Styr Kostnader från Noncontrollable Kostnader

July 13

I riket av budgetar och kostnader, bör budgeten noggrant utse vilka avdelningar har auktoritet över och ansvarar för vilka kostnader. Om en avdelning har befogenhet och ansvar för vissa kostnader, är dessa kostnader kallas co n verknings- kostnader. De noncontrollable kostnader är de kostnader som en avdelning inte har auktoritet över och kan inte ändras.

Eftersom auktoritet och ansvars går ihop, kan du bara hålla individer och enheter i en organisation ansvarig för de saker som de kan kontrollera. Om du inte ger underlydande myndighet att göra något, hur kan du hålla dem ansvariga för att göra det?

Antag Eva bad Alfred att gå sin hund i en vecka. Men hon vägrade att ge Alfred nycklarna till hennes lägenhet, så han hade ingen tillgång till hunden. Eftersom Eva inte gav Alfred befogenhet att göra sitt jobb, kan Eva omöjligen hålla honom ansvarig för att inte gå ut med hunden (eller för den resulterande röran i hennes lägenhet).

Med tanke på organisationens mål och strategier, bör varje önskad uppgift och beslut vara under någons klocka. Ansvar redovisning kan du hålla underlydande ansvarar för alla uppgifter över vilka de har kontroll.

Overhead anslag är oftast oförenlig med tanken på kontrollerbara kostnaderna. Overhead tilldelningar använder tilldelningssatser att tilldela omkostnader baserade på antalet enheter, direkta arbetstimmar, eller andra kostnads ​​drivrutiner till enskilda avdelningar. Varje avdelning måste då innehålla en del av denna overhead som en kostnad i sin egen budget, även om dessa avdelningar har oftast liten eller ingen säga till om hur pengarna används för denna overhead.

Även när en av dessa avdelningar stängs helt, dess omkostnader ofta kvar och bli tilldelad till andra avdelningar. På detta sätt, godtyckliga overhead anslag resultera ofta, tvingar avdelningar att ta ansvar för omkostnader som de har liten eller ingen kontroll över - noncontrollable kostnader.