Intelligent Starta en ny punkt

February 24

Om du använder stilar i dina dokument, finns det en mycket kraftfull funktion som du kan använda. The Next Style funktionen definieras när du skapar en stil, och indikerar vad Word ska använda som stilen efter detta. Till exempel, låt oss anta att du har två stilar bestämda figur och bildtext. Figuren stil används för figurer i dokumentet, och det är alltid följs av Bildtext stil, som används för figuren bildtext. Du kan ställa in nästa Style för figur stil så att när du trycker på Enter, gör Word automatiskt nästa stycke ett Bildtext stil. För att använda nästa Style funktionen gör du så här om du använder antingen Word 2002 eller Word 2003:

  1. Välj Formatmallar och formatering från menyn Format. Word visar Formatmallar och formatering åtgärdsfönstret till vänster i dokumentfönstret.
  2. I listan över stilar visas, muspekaren över namnet på den stil du vill ändra. En rullgardinspilen bör visas till höger om stilnamnet.
  3. Klicka på pilen och välj Ändra. Word visas dialogrutan Ändra format. (Se figur 1.)

    Intelligent Starta en ny punkt

    Figur 1. Ändra Style dialogrutan.

  4. I Style För Efter Punkt listrutan, välj en befintlig stil som du vill följa den här stilen. I ovanstående exempel skulle detta vara Bildtext stilen.
  5. Klicka på OK.
  6. För att lägga till eller ändra andra stilar, upprepa steg 2 till 5.
  7. När du är klar klickar du på Stäng.

Om du använder Word 97 eller Word 2000, gör du så här i stället:

  1. Välj stil på Format-menyn. Word visas dialogrutan Style ruta.
  2. Välj den stil du vill ändra i listan Stilar.
  3. Klicka på Ändra. Word visas dialogrutan Ändra format.
  4. I Style För Efter Punkt listrutan, välj en befintlig stil som du vill följa den här stilen. I ovanstående exempel skulle detta vara Bildtext stilen.
  5. Klicka på OK.
  6. För att lägga till eller ändra andra stilar, upprepa steg 2 till 5.
  7. När du är klar klickar du på Stäng.

När du ändrar en stil, kanske du vill välja Lägg till mall alternativet. Detta sparar de ändringar du gör i mallfilen för användning i andra dokument.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (1493) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare) här: Intelligent Starta en ny punkt.