Medarbetarsamtalen fraser: Organisera och planering

October 27

Som medarbetare driva utmanande mål, kan de sprudlar av energi och entusiasm, men deras prestanda kan falla fruktansvärt kort på grund av frågor som rör organisationen. Sådana frågor är ofta betraktas enbart som ledande funktioner, men sanningen är att, varje dag, är anställda på varje jobb nivå vidta särskilda åtgärder i dessa arenor, tillsammans med många liknande insatser för att hålla sitt arbete på rätt spår, på mål, och i tid .

Eftersom en stor del av den information som de anställda får i frågor om planering och organisering är i skriftlig form, itâ € s särskilt viktigt för skriftlig feedback på det här området för att vara tydlig, fokuserad, och funktionell.

Arrangerande

Exceptionell: Konsekvent överstiger förväntningarna

  • Driver en mycket organiserad avdelning
  • Organiserat en helt kaotisk avdelning
  • Organiserar på kort sikt och på lång sikt
  • Tar enastående organisation för alla projekt

Utmärkt: Ofta överträffar förväntningarna

  • Är högt uppskattad för sin organisationsförmåga
  • Organiserar projekt för att förhindra överlappningar eller luckor i ansvars
  • Är alltid möjlighet att komma åt behövs poster eller information
  • Logiskt organiserar sitt arbete och arbetsområdet

Fullt kompetent: Uppfyller förväntningarna

  • Hjälper medarbetare bli organiserad och hålla ordning
  • Avsätter tid regelbundet för att organisera arbetet
  • Har hennes eget system för att organisera, och det fungerar
  • Använder ett mycket effektivt organiserande systemet

Marginell: Ibland inte uppfyller förväntningarna

  • Är mer intresserad arrangeras än att få jobbet gjort
  • Har en organiseringssystem som är så personlig att itâ € s obegripliga
  • Har en arbetsplats som är en jätte röra

Otillfredsställande: Konsekvent inte uppfyller förväntningarna

  • Lider brist på organisation i varje aspekt av hans arbete
  • Kan spendera timmar letar efter objekt som bör ta sekunder att hitta
  • Är den minst organiserade personen i företaget

Planering

Exceptionell: Konsekvent överstiger förväntningarna

  • Är mycket skicklig på att generera anställd buy-in på planer hon konstaterar
  • Är verkligen en master planerare
  • Hjälper andra att utveckla och genomföra planer
  • Är väl betraktas för hans planeringsförmåga
  • Är system sinnade
  • Upprättar planer, policy och praxis som förbättrar prestanda och produktivitet
  • Upprättar utsedda när situationer kräver planerna ändras eller raffinerade
  • Etablerar realistiska planer
  • Är oftast väl före plan när det gäller att göra framsteg och prestation
  • Ställer planer för framgång och sedan effektivt genomför dem
  • Är lika duktiga på långsiktig och kortsiktig planering
  • Involverar anställda i planeringsprocessen

Utmärkt: Ofta överträffar förväntningarna

  • Ställer realistiska planer
  • Upprättar planer som är jordnära och fungerande
  • Ställer en standard för planering som andra är benägna att följa
  • Effektivt kommunicerar planer till alla som behöver veta
  • Gör planer, men är aldrig överväldigad av dem
  • Gör det bästa av teknik för att skapa och kommunicera planer

Fullt kompetent: Uppfyller förväntningarna

  • Stannar på planen och hjälper andra att göra detsamma
  • Övervakar planer och framsteg varje dag
  • Skapar planer som är noggrann utan att vara besvärlig
  • Utvecklar strategier, men aldrig förlorar målet ur sikte
  • Låter andra veta när planerna behöver ändras eller justeras
  • Stöder planer med all nödvändig dokumentation
  • Lämnar mycket lite åt slumpen

Marginell: Ibland inte uppfyller förväntningarna

  • Skapar planer som är så detaljerade att de kväver de anställda
  • Tenderar att göra planer i sista minuten
  • Fast orealistiska planer
  • Planer för det förväntade resultatet, i stället för att planera för det oväntade
  • Gör nedsättande kommentarer om planeringsprocessen
  • Väntar på problem, i stället för att förutse dem
  • Väntar tills sista minuten att bestämma de nödvändiga resurserna, som då ofta är otillgänglig
  • Visar minimal intresse för planering

Otillfredsställande: Konsekvent inte uppfyller förväntningarna

  • Lämnar allt åt slumpen
  • Tror inte på planering
  • Fast obrukbara planer
  • Skapar planer som är snål och oanvändbar
  • Hälsningar planerar som ett slöseri med tid
  • Tar en vänta-och-se strategi för varje projekt
  • Misslyckas att planera, vilket leder till misslyckande
  • Förlitar sig på yesterdayâ € s planer
  • Europaparlamentet anser att hon doesnâ € t behov av att planera
  • Ignorerar de etablerade planerna
  • Förbinder sig att formulera planer, men sedan gör ingenting