Vad är en Åtgärd?

February 23

Korrigerande åtgärder uppstår när en organisation vidtar åtgärder för att rätta till ett problem. I många fall, korrigerande åtgärder behandlar frågor som har kommit för att tända till följd av klagomål från de anställda, affärspartners eller kunder. Beroende på hur allvarligt problemet kan processen innebära minimala förändringar görs eller nödvändiggör en omfattande plan som skulle kunna orsaka stora omvälvningar på företaget.

De flesta företag har någon form av mekanism för intern kontroll på plats som är utformad för att belysa brister i företagets policy och rutiner innan dessa problem förvärras. Internrevisorer genomför regelbundna inspektioner av företagets ekonomi på en avdelning-för-avdelningen basis. Revisorerna ser för misstag som gjorts samt bevis för något felaktig rapportering. Många företag hyr även externa revisorer att utföra årliga revisioner på ett företags ekonomi för att se till att allt är i ordning. När fel eller problem identifieras, rapporterar revisorerna denna information till avdelningschefer, och de individer arbetar med sina handledare och personalavdelning om att formulera en handlingsplan för.

Tillverkande företag och energiföretag är bland de typer av bolag som regelbundet inspekteras av statliga inspektörer och tillsynsmyndigheter. Energi företagen måste följa strikta lagar rörande energiproduktion och minskade utsläpp. Industriföretagen är ansvariga för bortskaffande av giftigt avfall och se till att de produkter som produceras av de standarder som krävs enligt lag. Tillsynsmyndigheterna i många länder har befogenhet att framställa korrigerande handlingsplaner, och företagen ges normalt en viss tid för att lösa eventuella problem som har lyfts fram. Individer och företag kan ställas inför böter för underlåtelse att genomföra de rekommenderade förändringarna.

Korrigerande åtgärder inte alltid innebära exponering för misstag och brister. Många företag utvecklar handlingsplaner som är utformade för att förbättra befintliga förfaranden företagets. Förändringar som gör ett företag att minska sina omkostnader eller öka produktiviteten är ofta en del av en plan för korrigerande åtgärder.

I många fall innebär korrigerande åtgärder ett begränsat antal anställda snarare än riktlinjer och rutiner för ett företag som helhet. En avdelningschef kan formulera en plan som svar på en nedgång i produktivitet eller medarbetarsamtal som tyder på att vissa anställda inte presterar till den nivå som krävs av företaget. Som med korrigerande åtgärder vidtas mot företagen, de anställda som omfattas av sådana åtgärder som normalt ges en viss tid att genomföra de rekommenderade förändringarna och bevisa att deras resultat har förbättrats till önskad nivå.

  • Internrevisorer genomför regelbundna inspektioner av företagets ekonomi på en avdelning-för-avdelningen basis.