Importera text i ett InDesign CS5 Publikation

February 16

Du kan importera text i ett InDesign Creative Suite 5 publikation du har skapat eller redigeras med annan programvara. Importera redigerat text i InDesign är ett typiskt arbetsflöde verksamhet eftersom med hjälp av speciell text-redigeringsprogram (som Adobe InCopy eller Microsoft Word) för att rätta manuskript innan layout är ofta lättare.

  1. Välj Arkiv → Place.

    The Place dialogruta öppnas. Välj en importe fil (t.ex. ett Word-dokument, en InCopy berättelse, eller en vanlig textfil) genom att bläddra din hårddisk.
  2. Välj ett dokument för att importera och klicka på Öppna.

    Ikonen Text, markören pilen, och en miniatyrbild av texten visas. Flytta markören runt sidan till den plats där du vill att det övre vänstra hörnet av textramen ska skapas när dokumentet importeras.
  3. Klicka för att placera th e importerad text.

    Detta steg skapar en textram och importerar texten.

Om du väljer en textram innan du importerar text är texten automatiskt placeras inuti textramen - så i det här fallet, skulle du inte behöva använda markören för att placera texten. Du kan flytta textramen som helst på sidan efter texten läggs till eller ändra storlek på ramen, om det behövs.

Kontroll text flöda när du placerar text

Kontrollera flödet av texten du placerar genom att använda enkla tangenter samtidigt placera text. Börja genom att välja Arkiv → Place, markera den fil du vill importera och klicka på Öppna.

  • Håll ned Skift-tangenten, och när den laddade markören förvandlas till en kurvig pil, klicka på dokumentet. Texten importeras och flyter automatiskt från en kolumn till en annan eller från sida till sida tills den tar slut. InDesign skapar ännu sidor, om det behövs, för att hålla all text.
  • Håll ner Alt (Windows) eller Alternativ (Mac). Klicka sedan på och dra ett textområde. (Släpp inte Alt-tangenten eller Alt-tangenten!) När du fortsätter att klicka och dra ytterligare textramar, din text flödar från en textramen till en annan tills du får slut på text.

Om du markerar Visa importalternativ kryssrutan i Placera fönstret, ett andra fönster visas där du kan välja att ta bort stilar och formatering från text och tabeller. Denna åtgärd medför i ren, oformaterad text för att redigera.

Lägg platshållartext

Anta att du skapar en publikation, men den text du behöver för att importera till det är inte redo att importera till InDesign. (Kanske texten fortfarande skapas eller redigeras.)

I stället för att vänta på den slutliga texten, kan du använda platshållartext och fortsätta att skapa din publikationens layout. Platshållartext används vanligen för att tillfälligt fylla ett dokument med text.

Texten ser ut ungefär som vanliga textblock, vilket är mer naturligt än att försöka klistra samma några ord upprepade gånger för att fylla upp en textram. Dock är platshållartext inte på något visst språk, eftersom det bara används som fyllmedel.

  1. Skapa en ram på sidan genom att markera textverktyget och dra diagonalt för att skapa en textram.
  2. Välj typ → Fyll med platshållartext.

    Textramen fylls automatiskt med tecken och ord.

    Importera text i ett InDesign CS5 Publikation

Kopiera och klistra in text i en publikation

Du kan flytta text från ett program till en publikation genom att kopiera och klistra in text direkt i InDesign.

  1. Markera den text du vill använda i din publikation och tryck Ctrl + C (Windows) eller Kommando + C (Mac) för att kopiera texten.

    När du kopierar text, det sitter i Urklipp (tills det är ersatt med något nytt) och du kan överföra denna information i InDesign.
  2. Öppna InDesign och tryck Ctrl + V (Windows) eller Kommando + V (Mac) för att skapa en ny textram och klistra in texten i det.

    En ny textram visas centrerat på sidan med din valda texten i den.

Du kan också klicka i en textram och tryck Ctrl + V (Windows) eller Kommando + V (Mac) för att klistra in text från Urklipp direkt i en befintlig ram. Du kan göra samma sak med en bild.

Allt du behöver göra är att dubbelklicka på en textram om du vill komma åt eller redigera en text eller skriva eller klistra in den i ramen.