Vad är en Project Management tidslinje?

April 2

En projektledning tidslinje är ett dokument som fastställer den etablerade schemat för ett projekt, till förmån för projektledare och andra personer inblandade som behöver veta om deadlines och planerade aktiviteter. Utvecklingen av en tidslinje är en mycket viktig del av planeringsprocessen. När ett projekt är över, kommer tidslinjen igen i döden för att avgöra om projektet stannade på rätt spår, vad som orsakade avvikelser, och hur problemen kan fastställas i framtiden.

Den nivå av komplexitet i en projektledning tidslinje kan variera. Det är också möjligt att ha flera tidslinjer. Man kan ge en bred översikt med viktiga milstolpar, medan en uppdelning av mindre tidslinjer diskuterar ämnen som är relevanta för särskilda grupper av människor. I hem konstruktion, till exempel, kan den allmänna tidslinjen täcker tillstånd processen, bryta mark, inramning, och andra stora byggevenemang. Enskilda besättningar skulle få sina egna projektledningstidslinjer så att de vet vad som förväntas av dem och när.

Projektledning programvara har ofta en tidslinje funktion. Som projektledare utvecklar planer, kan de placeras in tidslinjen segment av programmet, som även kan enkelt justeras förändringar utvecklas. Exempelvis kan två händelser fastställas till två veckors mellanrum så att de rör sig tillsammans om något förskott eller fördröjer den första händelsen, för att hålla projektledning tidslinje proportionella och korrekt återge information om tidpunkten för projektet.

Under ett projekt, kan projektledaren använda tidslinjen för schemaläggning, beställning, och andra aktiviteter. Som händelser inträffar, kan de bockas av på projektledning tidslinje. Om det finns en fördröjning, kan detta noteras och anteckningar kan inkludera en diskussion om vilken typ av försening, och alternativ för att fånga upp. Det kan vara möjligt att skära ned i ett område för att träffa ett mål mål, till exempel, eller förseningen kan kvitta en dominoeffekt som kan göra leveransen mycket sent.

Medan projektledningen tidslinje är avsedd för affärs- och industriellt bruk, kan det också vara användbart för tidsplanering på små projekt som mindre hem förbättringar. Planering före början kan spara tid i slutet genom att skapa en ram för att följa och gör det möjligt att förutse behoven. Till exempel, någon som arbetar på ett badrum remodel behöver veta när nya Rörmokarartiklar måste komma fram, och när man ska beställa olika leveranser som lampor så att de kan placeras in i projektet.

  • En projektledning tidslinje gynnar projektledare och andra personer inblandade som behöver veta om deadlines och planerade aktiviteter.
  • En projektledning tidslinje kan vara användbart för tidsplanering på projekt av varierande storlek.
  • Genom att säkerställa att tidsplanering är effektiv, kan chefer kunna effektivisera projektkostnader.