Vad är Inventering Analys?

March 18

Inventering är ofta en stor kostnad för återförsäljare, tillverkare och andra företag med lagerbaserade verksamheter. Inventering analys möjliggör en companyâ € s ledningsgrupp för att upptäcka brister i systemet och förbättra verksamheten. Olika aspekter finns för att denna process. Ägare och chefer bör granska inventeringen redovisningssystem, interna kontroller, och fysiska flödet av varor. Inventering analys kan också kräva en långsiktig anställd som ständigt granskar inventeringsprocessen för att upprätthålla korrekta förfaranden.

Två typer av lagerbokföringssystem finns i affärer: evig och periodisk. En inventering analys kan hjälpa ett företag avgöra vilken som skall användas och huruvida det nuvarande systemet fungerar. Den eviga systemet gör uppdateringar av companyâ € s huvudbok för varje försäljning, inköp eller anpassning av inventarier. Det periodiska systemet bara uppdaterar lagerkonto vid månad slut. En fysisk inventering räkna är nödvändigt för båda systemen, om än färre tider för evig systemet.

Under inventeringsanalysen, bör ett företag se över sin produktionsprocess för att avgöra vilket system som ska användas. Enstaka satsprocesser eller enskilda varor producerade en i taget ofta faller under evig systemet. Frekventa uppdateringar inventeringen konto hjälp spåra finansiella data. Företag som producerar stora mängder homogena varor använder vanligtvis det periodiska systemet. Mindre frekventa uppdateringar fungerar bra eftersom de typer av varor som produceras är vanligen detsamma.

Intern kontroll är de skyddsåtgärder ett företag lägger på plats för att skydda inventering. Dessa inkluderar prenumbered inköpsorder, säkra fysiska platser att lagra inventering och säkerhetssystem eller kameror att titta inventering i verksamheten. Anställa bundna medarbetare och separera lager arbetsuppgifter bland anställda är också den interna kontrollen. Inventeringen analys identifierar om nuvarande interna kontroller fungerar och vilka interna kontroller behövs för att ytterligare skydda inventering. Intern kontroll är ofta annorlunda bland företag som de använder sådana specifika för deras verksamhet.

Den fysiska flödet av inventeringen är en annan aspekt av inventeringsanalys. Detta innebär att granska lagerverksamhet från början till slut. Beställning, mottagning, lagerhållning och försäljning av lagerpraxis alla behöver granska för att avgöra hur väl de fungerar. Denna process fungerar också bra med att identifiera interna kontrollproblem. Uppdateringar av hur de anställda klarar av varje uppgift i inventeringen kan hjälpa ett företag säkra denna tillgång.

Inventering analys bör inte nödvändigtvis vara en sällsynt process i en verksamhet. Företagen bör aktivt granska och uppdatera lagerförfaranden ofta att säkerställa att inget bedrägeri eller förskingring finns i companyâ € s praxis. Ställa en specifik tidsplan för inventeringsanalys också säkerställer korrekt slutförande av uppgifter av anställda.

  • Inventering analys möjliggör en companyâ € s ledningsgrupp för att upptäcka brister i systemet och förbättra verksamheten.
  • Spårning och analysera inventering kan hjälpa ledningen fatta beslut baserat på kundernas efterfrågan.
  • Den fysiska flödet av inventeringen är en aspekt av inventeringsanalys.