Fastställande Business Quarters från datum

October 30

Robert är ute efter ett sätt att fastställa affärs kvartal i vilket ett visst datum infaller. Till exempel, om cell A1 har 2/15/08, skulle han ha cell B1 att innehålla en formel som returnerar Q1-08. Likaså om cell A1 har 8/1/07, skulle han ha cell B1 återvända Q3-07.

Det finns bokstavligen dussintals sätt att du kan bestämma en rak affärs fjärdedel från ett datum. Några av dessa metoder är värt att undersöka, och de är lätt modifieras för att anpassa sig till några specifika behov. Vad som antas här är att du verkligen vill använda en fristående formel, snarare än att använda en uppslagstabell eller ett VBA-makro. Båda dessa metoder kommer att fungera alldeles utmärkt, men det antas att de enkla formler som fungerar bäst för dina ändamål.

Den viktigaste faktorn för att bestämma affärs kvartalet är att titta på den månad från dagen. Ett sätt att göra denna prövning är att använda en formel som bygger på VÄLJ funktionen. Tänk dig följande:

= VÄLJ (MÅNAD (A1), "Q1", "Q1", "Q1", "Q2", "Q2",
"Q2", "Q3", "Q3", "Q3", "Q4", "Q4", "Q4") & "-"
& HÖGER (ÅR (A1), 2)

Detta är en enda formel; det är ganska lång, med ett val för var och en av de 12 månader om året. Varje månad returnerar kvartalet delen av resultatet, och sedan texten för året bifogas.

Ett annat sätt är att lita på IF uttalanden att bestämma kvartalet. Detta görs på följande sätt:

= IF (MÅNAD (A1) <= 3, "Q1", IF (MÅNAD (A1)

IF uttalanden kontrollera månad för att se dess förhållande till de olika gränser för kvartalen (3, 6, och 9) och sedan tilldelar en lämplig fjärdedel (Q1, Q2, Q3 eller Q4) baserat på resultatet. Ett streck och de två sista siffrorna i året därefter bifogas kvartalet.

Du kan göra formeln ännu kortare genom att beräkna kvartalet direkt baserat på månaden. Till exempel kommer följande att ta månaden och returnera ett värde av 1 till 4 baserat på månaden:

= INT ((MÅNAD (A1) -1) / 3) +1

Denna formel kan införlivas i en större formel på detta sätt:

= "Q" & INT ((MÅNAD (A1 -1)) / 3) 1 & "-" & HÖGER (ÅR (A1), 2)

ExcelTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips (10634) gäller Microsoft Excel 2007 och 2010. Du kan hitta en version av detta tips för den äldre menygränssnittet i Excel här: Fastställande Företags Quarters från datum.