För seniorer: Hur du ändrar din Spara plats i Office 2010

October 24

När du sparar en fil i ett Office 2010 program, kan du ändra var filen sparas. (Standard Spara plats i Office 2010 är mappen Dokument.)

Filer är organiserade i mappar, och du kan ha mappar inuti mappar. Till exempel kanske du har en mapp som heter pension med en mapp inuti den heter Ekonomi och en Excel-fil som heter BankAccounts.xlsx inne i den mappen.

Vägen till en sådan fil skulle vara C: \ Retirement \ Ekonomi \ BankAccounts.xlsx. C i början är enhetsbeteckningen. Den huvudsakliga hårddisk på en dator kallas C. bakvända snedstreck (\) är avgränsare mellan mappnivåer.

På toppen av dialogrutan Spara som, är de delar av en bana åtskilda av högerpekande trianglar snarare än med snedstreck. Du kan klicka på någon av trianglarna för att öppna en listruta som innehåller alla undermappar och klickar sedan på en av dessa mappar för att snabbt växla till det.

För seniorer: Hur du ändrar din Spara plats i Office 2010

Om dialogrutan Spara som inte visar några mappar eller platser klickar du på Bläddra mappar knappen. Omvänt, om du vill dölja mappar / platser (till exempel om du alltid spara på standardplatsen), klicka på Hide Folders knappen.

Banor visas också som den hopfällbara / expandernavigeringsfönstret till vänster i dialogrutan. Du kan dubbelklicka på en mapp för att dölja eller visa dess innehåll. I Windows 7 finns det en enda stor navigeringsfönstret med flera toppnivå hopfällbara kategorier: Favoriter, Bibliotek, Homegroup, Dator och nätverk. Standard spara plats i de flesta Office apps är mappen Dokument under Bibliotek. Dubbelklicka Dokument för att gå tillbaka till det standardmappen på någon punkt.

För seniorer: Hur du ändrar din Spara plats i Office 2010

I Windows Vista finns det två separata rutor för

  • Favoritlänkar (motsvarande favoriter i Windows 7)
  • Mappar (motsvarande Dator i Windows 7)

Du kan dölja mappar fönstret helt, vilket ger mer utrymme till Favoritlänkar rutan genom att klicka på pilen på Mappar rubriken.

För seniorer: Hur du ändrar din Spara plats i Office 2010

Det finns flera sätt att navigera mellan mappar:

  • Klicka på en genväg i favoriter (eller Favoritlänkar) lista för att hoppa till en viss mapp. (Om listan Favoriter är kollapsat, dubbelklicka Favoriter för att öppna den.)
  • Klicka på Dator i navigeringsfönstret (eller listan Favoritlänkar, om du använder Windows Vista) för att visa en lista över alla enheter på din dator. Därifrån dubbelklicka för att gå igenom nivåer av mappar till det område du vill.
  • Om du använder Windows Vista, visa listan Mappar om den inte redan visas. Komprimera eller expandera mapparna som behövs för att hitta den mapp som du vill ha och sedan dubbelklicka på den.
  • Från adressfältet längst upp i dialogrutan, öppna listan för nivån mapp du vill se undermappar och klicka sedan på den du vill.
  • Klicka i adressfältet. Detta ändrar sin skärm till en traditionell bana (som C: \ mapp); du kan skriva manuellt i en bana och tryck sedan på Enter.

Du kan skapa en ny mapp där du vill spara filerna. Klicka bara på knappen Ny mapp i dialogrutan Öppna skriver du ett namn på den nya mappen och tryck sedan på Enter.

Om du befinner dig ändra spara plats ofta kan du ställa in en annan plats för att vara standard. I Word, Excel eller PowerPoint väljer du Arkiv → Alternativ. Klicka på Spara kategorin, ange en annan väg i standardfilplats rutan och klicka på OK.