Nedbrytning Hjälper till att öka din projekt Förståelse

September 12

Nedbrytning är det systematiska arbetet med att separera en helhet i sina delar, så att du kan identifiera alla delar av hela och fullt och tydligt beskriva vart och ett av dessa element. När du planerar ett projekt, försöker du identifiera och förstå all relevant information så snart som möjligt. Nedbrytning hjälper dig att uppnå detta.

Du kan använda nedbrytning för att undersöka ett stycke information som du kan dela upp i två eller flera underelement. Till exempel kan du dela följande projektrelaterad information i underelement:

  • Publiken
  • Mål
  • Leverabler
  • Begränsningar
  • Antaganden
  • Arbete som ska utföras
  • Risker

Processen med ruttnande en informationspost innebär

  • Välja en hierarkisk ram för fördelning av informationen i sina beståndsdelar
  • Tydligt definiera vilka delar av den ursprungliga informationen ingår på varje nivå i hierarkin

Följande exempel visar hur du kan använda nedbrytning för att identifiera de viktiga målgrupper för ett projekt för att omforma en del för en kopiator som din organisation producerar:

  1. Välj ett system för att separera den totala publik universum i undergrupper.

    I de flesta fall kan du välja någon av flera system för att dela upp publiken listan. Det enda kravet är att varje del av den kompletta publik listan ingår i en av de undergrupper som du definierar. Sedan, i stället för att försöka identifiera alla medlemmar i hela publiken gruppen på en gång, du överväga varje publiken undergrupp i taget och fråga vem i denna undergrupp måste vara en projekt publik.

    I detta exempel kan du dela upp din totala publik universum i två undergrupper - en som innehåller alla målgrupper som finns i ditt företag och den andra som innehåller alla målgrupper som är utanför företaget. Om du väljer att inte dela upp undergrupperna ytterligare, nästa försök att identifiera de målgrupper som är i ditt företag och sedan de målgrupper som är utanför företaget.

    Men om du känner att du behöver extra detalj i din publik hierarkin, kan du överväga att dela varje publiklista subgrupp i undergrupper av sina egna.

  2. Välj system för ytterligare separera en eller flera av de undergrupper som du definierade i steg 1.

    Till exempel kan du dela subgrupp av alla målgrupper i ditt företag i separata undergrupper som inkluderar alla målgrupper i varje avdelning i företaget. Du kan sedan fortsätta genom att dela en eller flera av dessa avdelningar i undergrupper som motsvarar de sektioner i vilka institutionen är organiserad.

    Du fortsätter på detta sätt tills du känner ditt lägsta nivån för varje gren av publiken kategorin hierarkin är tillräckligt detaljerad för dig att identifiera vem som helst i någon kategori lägsta-nivå som är en publik för ditt projekt.

Sammanfattningsvis de två krav som du måste uppfylla för att publiken identifiering med nedbrytning till arbete är

  • Varje gång du bryts ner en kategori som du definierar, måste du inkludera alla delar av den någonstans bland sina underkategorier.
  • Riktlinjerna för beslut underkategorier där de olika delarna av en kategori som du väljer att ytterligare klyftan ska gå måste vara klar och tydlig.