Skydda bokmärken

May 12

Jay frågade om det fanns ett sätt att skydda ett bokmärke så att den inte kunde tas bort. Det finns inget sätt att göra detta i Word; finns det inget sätt att ställa ett bokmärke som "dold" eller för att låsa den på plats. Du kanske tror att du kan markera ett bokmärke som dolda eftersom när du visar Bokmärk dialogrutan | ". Dolda bokmärken" (Insert Bokmärk) finns en kryssruta som heter (Se figur 1.) Ord, som ett normalt led av att använda andra verktyg, skapar bokmärken som normalt är dolda från vyn. Till exempel använder Word dolda bokmärken för innehållsanteckningar, korsreferenser, och bildtexter. Du kan inte markera någon av de bokmärken som du skapar som "dolda", dock.

Skydda bokmärken

Figur 1. Bokmärk dialogrutan.

Bokmärken, dolda eller ej, kan tas bort mycket lätt. Allt en användare behöver göra är att välja den text som innehåller bokmärket och sedan ta bort den texten. Om bokmärket är en som du har skapat, kan användaren använda Infoga | Bokmärk att hitta och ta bort bokmärket med flit.

Ett sätt du kan stoppa ett bokmärke från att raderas är att skydda ett dokument för formulär. Denna typ av skydd kan du ange specifika avsnitt i dokumentet som ska skyddas. Om du sätter en kontinuerlig sektion paus innan texten innehåller det bokmärke du vill skyddad och en kontinuerlig avsnittsbrytning efteråt, kan du skydda just det avsnitt som innehåller bokmärket. (Så skyddar enskilda avsnitt i ett dokument har diskuterats i andra frågor av WordTips.)

När du har tillämpat skydd dokumentet, en användare kan inte längre välja Infoga | Bokmärk att se vad de olika bokmärken är. Detta gäller för alla bokmärken i dokumentet; användaren kommer inte att kunna visa de bokmärken i oskyddade sektioner, heller. Användaren kan fortfarande välja text i de oskyddade delarna av dokumentet och radera den texten, så det är möjligt att ta bort ett bokmärke på detta sätt, men samma redigering kan inte ske i det skyddade sektionen-så bokmärket det förblir säker.

Om du föredrar att inte dela ditt dokument i delar, är en annan möjlig metod för att skapa ett makro som skyddar bokmärken. Allt du behöver göra är att skapa ett makro som körs varje gång användaren gör en förändring till dokumentet. Makro kunde kontrollera att se till att din obligatoriska bokmärke är fortfarande närvarande. Om det inte är, då makrot kan ångra redigeringen som utlöste makrot i första hand.

Naturligtvis kommer en sådan makro lägga till en hel del "overhead" att arbeta med dokumentet; kör det efter varje tecken läggs till ett dokument eller varje tecken raderas kan vara tidskrävande. Det finns ingen väg runt ett sådant tillvägagångssätt, men eftersom alla dokument förändring potentiellt kan påverka din bokmärke.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (280) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare) här: Skydda Bokmärken.