Omfattning Förvaltningsplan Ingångar för PMP Certification

April 16

En av de första frågorna som förväntas att fråga när du får ett nytt projekt och för PMP certifiering ändamål är, "Vilka är kraven?" Ett annat sätt att fråga detta är, "Vad behöver du? Vad vill du? Vilka villkor måste vara uppfyllda för att du ska vara nöjd? "

Krav. Ett villkor eller funktioner som krävs för att vara närvarande i en produkt, tjänst eller resultat att tillfredsställa ett avtal eller annat formellt infördes specifikation. Krav inkluderar kvantifierade och dokumenterade behov, vill, och förväntningar sponsorn, kund och andra intressenter.

Samla Krav. Processen att bestämma, dokumentera och hantera intressenternas behov och krav för att uppfylla projektmålen.

Du kan gruppera eller kategorisera krav men det är vettigt för ditt projekt. Några exempel på krav kategorier omfattar

  • Lösning krav, såsom funktionella och icke-funktionella krav. Icke-funktionella krav omfattar tillförlitlighet, support, prestanda, och så vidare.
  • Intressent krav, såsom kommunikations- och rapporteringskrav.
  • Projekt krav, såsom affärs- eller projektledning krav.
  • Kvalitetskrav som definierar conductions som måste uppfyllas för att slutresultatet ska vara acceptabelt.

Medan du samlar krav, bör du också bestämma hur bevisa att de uppfylls. Se till att alla krav är kvantifierbara. Med andra ord, om att du vill ha "den anställde anställningsprocessen att fungera bättre" är inte kvantifierbara. Jämförelsevis, som säger att du vill ha "den process minskas från 16 steg till 7 steg" är kvantifierbara. Ange att du vill "den nya processen för att vara 40% snabbare" är också kvantifierbara.

Intressenter är källorna till kraven, så du behöver för att börja med din register intressenter. Vissa människor dokumenterar också krav eller förväntningar på hög nivå - till exempel "förbättra de anställdas produktivitet med 20%", eller "det nya systemet måste vara lätt att underhålla" - i register med intressenterna. Om detta är fallet för ditt projekt, kan du successivt utarbeta kraven på hög nivå i detaljerade krav i denna process.

Du kan dokumentera hur du ska hantera intressenternas engagemang i en hantering av intressenter plan - till exempel kan du hantera externa intressenter annorlunda än interna intressenter, eller så kan du samla kraven från tekniska intressenter annorlunda än näringslivets aktörer.

Du måste också ha ditt projekt charter. Stadgan beskriver motiveringen för projektet och bör omfatta krav på hög nivå.

Planen omfattning förvaltningsplan och kravhantering utvecklas i den tidigare processen ger vägledning framkalla krav för att utveckla produkträckvidden.

Använda information från din charter, registret intressenter och olika förvaltningsplaner, kan du börja samla och dokumentera projektkrav. Under denna process, du övergår från affärskrav på hög nivå som du dokumenterade i charter till detaljerade krav på produkten och projektet.