Vad är ett beslut paket?

January 24

Ett beslut paketet är en typ av förslag som skapats av en avdelning inom ett företag, och det gäller normalt en projektbudget. Det kan vara svårt att svänga ett företag att spendera pengar utan att veta om det kommer att bli en återgång, så ett sådant paket innehåller normalt projektuppgifter och marknadsundersökningar. Det kallas ett beslut paketet eftersom företagets beslutsfattare kommer att godkänna eller lägga in veto mot paketet. Om de finner att paketet inte är närvarande lämpligt, då de flesta företag gör det möjligt för institutionen att revidera och skicka paketet.

Företag tenderar att bestå av många olika avdelningar. Medan varje avdelning är under samma paraply företaget, har varje enskild avdelning oftast olika budgeterings siffror och avdelningscheferna måste hitta ett sätt att arbeta inom den budgeten. Om en avdelning behöver mer pengar för ett projekt, då prefekten normalt att lägga fram ett beslutspaket som visar hur mycket extra pengar som behövs.

Ett företag som normalt inte gillar att kasta sina pengar runt utan risken för att det finns en viss avkastning. Detta innebär ett beslut paket normalt måste vara mycket detaljerad, visar företaget hur det specifika projektet kommer att ta in mer pengar eller förbättra företaget. För att motivera kostnaderna, paketet innehåller vanligen uppskattningar, planer, projektinformation och marknadsundersökningar - om denna forskning är nödvändig för projektet.

När ett viktigt beslut måste fattas inom ett företag, normalt faller det på beslutsfattare. De kan vara cheferna i bolaget, eller det kan vara så att en större avdelning har till uppgift att detta ansvar för avdelningar under den. Efter ett beslut paket skapas, kommer beslutsfattarna ser det över för att säkerställa att informationen är korrekt och att godkänna eller neka paketet.

Om beslutsfattarna godkänner den nya budgeten, då pengarna fördelas till institutionen och den kan följa upp med det nya projektet. Förnekelse av ett beslut paket betyder inte nödvändigtvis budgeten är permanent slås ned. De flesta företag gör det möjligt för institutionen att gå igenom paketet och redigera information eller raka ner de nödvändiga resurserna tills den kan bekvämt godkännas. Ett paket ibland kan stängas på grund av felaktig information, och avdelningen har bara att rätta till de felaktiga delarna för att få godkännande, men en mer vanlig orsak är att begäran budgeten är för hög.