Vad ska jag ta med på en arbetsorder?

April 12

Den information som du bör ta med på en arbetsorder, ett dokument som används för att begära arbete från en annan person eller avdelning inom ett företag, normalt varierar beroende på vilken typ av arbete som du begär. I de flesta fall, dina kontaktuppgifter, kontaktuppgifter för den person eller avdelning som du skickar arbetsorder, och en intern eller extern spårningsnummer är nödvändiga. Du kommer också att behöva innehålla en detaljerad beskrivning av det arbete begärts, inklusive brådskande frågan, där arbetet är nödvändigt och vad som behöver göras. I vissa fall kan du behöva lämna information om kostnaden för arbetet, särskilt vad kontot arbetet bör laddas.

Innan du skickar in en arbetsorder, måste du lämna information om var du kan kontaktas för information om arbetet och beräknade färdigställande tider. Detta kommer vanligtvis innehålla ditt namn, telefonnummer, e-postadress, och den fysiska platsen för ditt kontor. Du kommer också att behöva innehålla namnet på den avdelning där du skickar arbetsorder och, i vissa fall, namnet på den person till vilken arbetsordern riktas.

Spårningsnummer används på varje arbets begäran om arkivering ändamål och för att följa utvecklingen av jobbet. I dato arbetsorder system är denna spårningsnummer ofta automatiskt, vanligtvis genom datum och nummer som tilldelas den avdelning som begär arbetet. I vissa fall kan du måste ange den här informationen själv utifrån företagets policy. Om din institution eller kontor använder interna spårningsnummer, kommer du normalt att behöva ta med detta i arbetsordern samt för spårning och arkivering.

Huvuddelen av en arbetsorder är en beskrivning av den typ av arbete som begärs. Detta kan vara ett kort stycke, främst när arbetet är ett kontorsprojekt eller oro teknik. För arbete som inkluderar kroppsarbete, vanligen fastställande eller uppgradera ett kontor eller en byggnad, kan du behöva inkludera en grov ritning som anger läget för frågan. Denna information är oftast knuten till ordning snarare än inne i själva dokumentet.

En föreslagen tidpunkt för färdigställande ofta också i denna typ av dokument, inklusive information om hur brådskande frågan är. Beroende på din companyâ € s politik, det datum du inkluderar här kommer antingen att bli ett förslag till den person som du skickar in beställningen, eller en fast tidsgräns. Du kommer också att behöva inkludera detaljerad information om platsen för arbetet vara klart, så är tillämpligt, med adress i byggnaden, golv och rumsnummer. Om arbetet ska utföras på ett system eller dator, måste du inkludera information om vilka systemkrav eller dator behöver arbeta och där objektet finns.

Du kan också behöva inkludera ett kontonummer där den avdelning du skickar för att kan debitera kostnaden för jobbet. Huruvida detta är nödvändigt beror på hur ditt företag hanterar redovisningsrutiner. Jobbet kommer sannolikt att debiteras ditt avdelning eller, om arbetet är för ett projekt, till kontot med pengar för projektet.