Vad är Project Management Process?

November 28

Projektledningen processen innebär planering, genomförande och kontroll av projekt genom sin början, mitt och slut. Processen för projektledning börjar med att definiera och avslutas med stängning. Under utförandefasen, kan justeringar av ursprungliga planen vara nödvändig. Framsteg bör alltid spåras genom hela projekttiden. Projektledningen processen kan sammanfattas i fem huvudsteg:

1. Definiera Projecta € s syfte, mål och det önskade slutresultatet är viktiga överväganden när börjar projektledningsprocessen. Till exempel, om projektet är ett direktreklam fundraising paket som ska skickas över hela landet, kan dess syfte vara att få nya affärer leder och givare. Målet kan vara att inkludera nya produktkampanjinformation för målgruppen. Det önskade resultatet kan vara att slå de tidigare resultaten andelen liknande paket.

2. Med tanke på Projecta € s begränsningar i fråga om budget och resurser bör lösas tidigt i processen för att undvika att slösa tid att planera och genomföra något som canâ € t att slutföras. Till exempel använder direktreklam projekt som beskrivs ovan, copywriter bör ges riktlinjer i sitt kreativ brief. Annars kan han eller hon ingår idéer som kan? € t vara avslutad inom begränsningar budgetens.

3. Montering ett team och tilldela projektuppgifter med slutdatum är en viktig del av en process ledningssystem. Medan en person kan vara ansvarig och ha ansvaret för projektet, tar det oftast många anställda att arbeta på olika delar av den. I företag, kan ett arbetsprojekt involverar många olika avdelningar. Projektledare måste ofta arbeta med många olika avdelningschefer för att slutföra projekt.

4. Slutdatum för arbetsuppgifter måste kontrolleras och följs upp på av projektledaren. Under denna del av projektet förvaltningsprocessen, måste chefen göra nödvändiga justeringar i sin ursprungliga plan. Projektledaren måste se till att allt kommer att slutföras i tid. Projektet måste definitivt vara i hans eller hennes kontroll. Styra resultatet av projektet tar vanligtvis utmärkta organisatoriska och kommunikationsförmåga.

5. Stänga projektledningsprocessen är det sista steget. Alla lösa trådar ska knytas; pappersarbete måste lämnas in och lämpliga betalningar till entreprenörer. Den framgång eller misslyckande av projektet bör analyseras. Anteckningar ska göras om eventuella ändringar som skulle hjälpa liknande framtida projekt fungera smidigare.